Auditoria de Fábrica

Os tipos de auditoria de fábrica na China variam de acordo com a necessidade do seu projeto de importação. Temos alguns modelos padrões como:

– Auditoria Padrão de Fábrica
– Relatório de idoneidade de fábrica na China
– Auditoria Social
– Auditoria C-TPAT
– Auditoria SA8000
– Auditoria SMETA (SEDEX) – Pode saber mais através do link
– Auditoria GMP

Uma auditoria de fábrica na China, consiste basicamente em visitar a empresa presencialmente com um auditor qualificado e treinado conforme o segmento do produto da fábrica. O tipo da auditoria escolhida por você pode impactar no prazo, dependendo dos requisitos que são analisados pelo auditor durante a visita.

O relatório de idoneidade é complementar e uma etapa antes de uma auditoria presencial na fábrica chinesa.

A idoneidade do fornecedor na China vai ajudar você a saber informações semelhantes a um SERASA do Brasil, como por exemplo, dívidas da empresa, capital social, processos judiciais que a empresa pode ter, patentes registradas, alterações no contrato social e etc.

Essas informações são importantes para saber como a empresa está em termos burocráticos e financeiros, algo que pode impactar diretamente suas importações da China.

Por sua vez, a auditoria presencial ajuda a avaliar aspectos de produtos, estoques, e qualidade do produto conforme os laboratórios de testes que a empresa pode ter.

Cruzamos os dados da idoneidade com a visita presencial para ter uma visão completa do seu potencial fornecedor na China e é importante estar refazendo esse processo periodicamente.

O principal objetivo da auditoria de fábrica do fornecedor na China é: Descobrir problemas antes da produção para que você possa conhecer as capacidades de produção, sistema de qualidade, gestão e procedimentos operacionais do seu fornecedor.

As auditorias de fábrica incluem: Perfil da fábrica, estrutura organizacional, processo de produção, capacidade de produção, instalações e maquinário, sistema de controle de qualidade interno, P&D e requisitos especiais do cliente. Isso pode ajudá-lo a selecionar um fornecedor com confiança.

O valor de uma auditoria de fábrica depende do tipo que será realizado e ele é calculado por homem/dia. O cálculo de homem dia leva em consideração o traslado do auditor até a fábrica, o tempo para avaliar a sua fábrica na China e, posteriormente, a confecção do relatório final.

Geralmente, em média 85% dos casos, um homem/dia é o suficiente para a confecção da maioria dos relatórios de auditoria de fábrica na China. A idoneidade da fábrica, por sua vez, é mais rápida e o investimento é menor.

De forma geral um homem/dia para visitar uma fábrica na China custa em média 800 USD (oitocentos dólares americanos) para contratações avulsas, e a idoneidade de fábrica custa 400 USD (quatrocentos dólares americanos). Mas estes valores podem ser menores conforme a negociação com o nosso time e tamanho do seu projeto de importação.

O tempo para auditar uma fábrica presencialmente é de acordo com nosso SLA (Service Level Agreement) de até 5 dias úteis, sendo necessário o agendamento prévio e contratação do serviço com pelo menos 10 dias de antecedência para nosso time de operações na China, entrar em contato com o seu fornecedor, agendar a data da visita e alocar o auditor.

A idoneidade de fábrica (ou o Serasa Chinês) é um serviço mais rápido que exige apenas 3 dias úteis após a contratação.

O serviço de auditoria de fábrica na China não é obrigatório para você. Mas, para a Guelcos é. Nós sempre encorajamos nossos clientes inclusive você a fazer esse investimento inicial para homologar o seu futuro parceiro de negócios (fornecedor).

Imagine que o investimento na sua importação é de um valor considerável para sua empresa, levando em consideração não apenas o valor da mercadoria, mas o seu tempo de trabalho, o tempo da sua equipe para avaliar os produtos, o custo de oportunidade de não ter o produto disponível dentro do planejamento, entre outros riscos.

Logo, realizar uma auditoria da fábrica na China acaba sendo um investimento e mitigador de riscos futuros mais eficientes que podem ser realizados por você e a sua empresa.

As principais etapas de uma auditoria de fábrica são:

1. Reunião de escopo com time operacional no Brasil para alinhar os principais aspectos da auditoria;
2. Envio da demanda e contato com a sua fábrica na China para agendar data da auditoria;
3. Alocação e booking do auditor para a visita;
4. Realização da auditoria na fábrica;
5. Confecção do relatório via sistema e compilação dos dados;
6. Reunião de avaliação do seu relatório para explicar os principais pontos observados.

Você pode ter essa dúvida caso já tenha um fornecedor, ou achar que não é necessário em casos que o seu fornecedor tenha já encaminhando diversas informações sobre a fábrica dele. Porém, é importante você ter um auditor externo para garantir compliance e segurança nas informações sobre o seu fornecedor, que muitas vezes podem omitir informações importantes.

O serviço de auditoria de fábrica serve para todas as empresas que querem ter um processo seguro de compras da China e trabalha com fornecedores que atendam suas expectativas em um nível elevado de serviço e qualidade.

Ele não é homologado pela Guelcos. Ou seja, não aconselhamos seguir com negociações ou projetos de importação com este fornecedor. Neste caso, você pode iniciar uma nova busca de fornecedores, ou dependendo do grau de negociação, solicitar para o seu fornecedor se adequar aos requisitos que foram negativos na auditoria realizada.

Na maioria dos casos que nós observamos, nós não trabalhamos com o fornecedor reprovado na auditoria, principalmente se os aspectos levantados forem referentes a idoneidade da fábrica e o processo de qualidade do produto.

Após contratar o serviço de auditoria de fábrica na China ou qualquer outro país da Ásia, agendamos uma reunião online, com acompanhamento do gerente de contas designado para prestar contas dos resultados obtidos com a auditoria, diretamente com você.

Qualquer necessidade de agendamento da reunião presencial é discutida antes da assinatura do contrato.