Procurement ou Busca de Fornecedores

O serviço de busca de fornecedores ou strategic sourcing serve para qualquer empresa que identifique uma oportunidade para ter novas opções de fornecedores ou deseja criar um portfólio de produtos novos. Podendo ser indústrias, varejistas ou atacadistas dos mais diversos segmentos de produtos e matéria prima.

Para contratar o serviço de procurement da Guelcos, ou também conhecido como busca de fornecedores da China (e demais países da Ásia), basta seguir os passos abaixo que consiste em:

1. Se inscrever no formulário da página com as informações solicitadas e o melhor contato seu (e-mail e telefone que você costuma utilizar);

2. O nosso time de soluções vai receber o seu cadastro, e entrar em contato com você para uma conversa rápida por telefone para alinhar como será a melhor forma de atender a sua solicitação;

3. Vamos agendar uma conversa por vídeo conferência onde vamos apresentar a nossa solução de busca de fornecedores da China, e o orçamento completo do serviço;

4. Você dando o aceite no serviço, vamos enviar um link para assinatura digital do contrato, e na sequência já iniciaremos a alocação do nosso time de sourcing e procurement para atender você e a sua empresa.

Para pessoas e empresas que acreditam em fórmulas mágicas, em resultado 100% garantido e rápido.

O serviço de busca de fornecedores da China ou Strategic Sourcing vai alinhar suas expectativas de mercado com a realidade do cenário externo. Ou seja, não podemos garantir que vamos encontrar o seu produto com a qualidade que deseja e o preço que você quer.

Vamos levantar os dados e analisar juntos o cenário para determinado segmento e assim auxiliar você a tirar as conclusões para os próximos passos do seu projeto de importação da China.

Comprovadamente temos 83% de assertividade no serviço de strategic sourcing, ou seja quase 9 de 10 clientes recebem as cotações do produto desejado dentro da expectativa de preço e qualidade que foram definidas no início do projeto.

Porém, não são todos que começam a importar. Somos transparentes em dizer que não é tão simples como dizem por aí, e dependendo do segmento exige sim um investimento maior do que o previsto para começar a importação.

No final chegamos ao número de que dos 9 clientes que receberam o sourcing dentro dos requisitos levantados, 7 começam o processo de importação.

A Guelcos por ser uma empresa de consultoria generalista, acaba atendendo os mais diversos segmentos, mas temos cases comprovados em segmentos como: eletrodomésticos, eletrônicos, hardware, embalagens, químicos, materiais de construção, óculos, produtos pet, cosméticos, acessórios de moda, fantasias, brinquedos, produtos eróticos, máquinas pesadas, material de impressão, equipamentos de proteção individual, artigos de higiene pessoal entre outros.

Produtos que geralmente não possuem uma taxa de sucesso no serviço de prospecção de fornecedores da China, são os que não são especialidade da indústria chinesa ou de algum outro país asiático.

Por exemplo, embalagens pet, são fáceis de produzir e geralmente a indústria brasileira atende bem as necessidade do mercado interno.

Produtos alimentícios e de uso controlado como remédios e armamentos também são mais difíceis de ter sucesso na busca de fornecedores por questões de regulamentação.

Está incluso no serviço de procumente, ou busca de fornecedores da China, o material completo:

– Reunião de definição estratégica com nosso time de especialistas;
– Relatório completo de Vendor List com dados de contato do fornecedor;
– Tabela de preços orientativa com análise qualitativa e quantitativa;
– Relatório de análise com recomendações sobre os melhores fornecedores;
– Planilha com perfil e idoneidade dos fornecedores;
– Reunião em vídeo para apresentação dos dados e gravação a fim de consultá-la quando precisar.

O valor do serviço é de acordo com a quantidade de categorias de produtos e SKU (Stock Keeping Unit). O valor inicial são 6.000,00 (seis mil reais). Sabemos que não somos o serviço mais barato, mas convidamos você a conhecer em uma videochamada os modelos de relatório e nível de entrega que realizamos, assim você pode comparar com outros orçamentos que receber.

Formas de pagamento:
– à vista pelo cartão de crédito
– em até 3x pelo cartão de crédito
– transferência, pix ou depósito bancário
– Boleto bancário registrado

Após contratar o serviço as reuniões de onboarding e demais agendamentos são todos online, com acompanhamento do gerente de contas designado para prestar contas dos resultados obtidos diretamente com você.

A necessidade de reuniões presenciais devem ser discutidas antes de fechar o serviço para alinhar possíveis valores de alocação do nosso time na sua empresa ou em nossos escritórios.

O serviço de procurament ou strategic sourcing tem um SLA (Service Level Agreement), ou prazo de entrega, de 20 dias úteis, após a aprovação da ficha técnica que é construída no onboarding junto com o nosso time.

Você vai poder revisar o material e solicitar as devidas alterações no escopo da busca de fornecedores da China antes de iniciar o serviço.

Não garantimos.

Sendo bem transparente com você, quem prometer que vai encontrar o seu produto e fornecedores, dentro de sua expectativa de qualidade e preço, está te enganando.

O serviço de busca de fornecedores e produtos da China é complexo e tem como principal objetivo final encontrar os produtos que deseja. Porém pode acontecer do produto não ser viável economicamente ou em termos logísticos para a sua importação e isso vai estar retratado em toda a nossa análise de dados que vamos apresentar por relatório para você e sua empresa.

Antes de você assinar a proposta já analisamos com nosso time de soluções as chances do sourcing dar certo, porém não podemos garantir até iniciar o serviço.

Você deve ter percebido que não é tão simples negociar com fornecedores chineses para ter caído em nossas páginas de serviço.

A negociação, independentemente do país de origem do fornecedor, exige técnica e consistência para você que pode ser um empreendedor, ou um comprador de uma grande empresa e que deseja iniciar negociações com fornecedores da China ou outro país.

Antes de iniciar uma negociação é importante você definir muito bem o produto que deseja importar, os seus atributos técnicos e comerciais, além de exemplos para poder enviar aos fornecedores potenciais.

Com as fichas técnicas em mãos, na Guelcos, partimos para etapas de validação: Ou seja, avaliamos a qualidade da informação que recebemos dos fornecedores e a experiência dele na produção do produto em questão.

Após selecionar bons fornecedores, entramos nas negociações comerciais que devem respeitar os aspectos culturais neste caso e alguns pontos são importante:

– Fique atento ao fuso horário para ter as respostas do fornecedor da China;
– Sim, nem sempre é sim para o fornecedor chinês, valide a informação com ele mesmo parecendo redundante na pergunta;
– Sempre faça a mesma avaliação com todos os fornecedores da China em potencial, o objetivo é você construir uma boa base comparativa;
– Menos é mais, restrinja o número de produtos que deseja negociar logo de início, isso vai fazer você ganhar tempo de resposta e até aumentar as chances de receber boas cotações assertivas;
– Uma pergunta de cada vez, a comunicação geralmente vai ser por e-mail ou wechat, então será assíncrona, ou seja, você e o fornecedor vão se comunicar em horários diferentes, então faça poucas perguntas enquanto vai recebendo as respostas.

O processo de seleção de fornecedores na China dentro do nosso serviço de procurement constitui em alguns passos da nossa metodologia, e vamos colocar de forma simplificada aqui:

1) Descrição de definição do produto de acordo com as suas necessidades;
2) Seleção de fornecedores de bases internas da Guelcos e parceiros;
3) Levantamento de idoneidade e qualidade do fornecedor;
4) Levantamento da tomada de preços do produto alvo;
5) Confecção de dos relatórios técnicos e gerenciais para a sua empresa
6) Reunião de apresentação de resultados e possível processo de importação

Há diversas formas de encontrar os fornecedores para a sua empresa ou projeto de importação.

No nosso casos, utilizamos de uma metodologia de strategic sourcing e procurement que abrange diversos requisitos técnicos que podemos explicar em uma reunião, mas de forma geral você pode começar da seguinte forma:

– Pesquisando nas principais plataformas online de busca como Alibaba, Made in China, Global Sources entre outros;
– Entrar em contato com associações chinesas por província para pedir indicação de fornecedores;
– Participando de feiras de negócios (Podemos ajudar – Link serviço Feiras) ou eventos online;
– Avaliando listas de produtos registrados em órgãos governamentais como INMETRO, Anvisa e Anatel onde muitas vezes o fornecedor está com o registro ativo para poder enviar o produto para o Brasil.

Os melhores produtos para importar da China são aqueles que você tem mais conhecimento e/ou vontade de trabalhar.

Em nossa avaliação antes de contratar o serviço, levamos em consideração a sua experiência no segmento para poder direcionar a melhor forma de iniciar um serviço de busca de fornecedores da China.

A resposta então para essa pergunta é , infelizmente, um “depende”: Depende de você e da sua necessidade. Na maioria das vezes lidamos com compradores varejistas que também querem sugestões de produtos.

Neste caso indicamos o nosso serviço de procurement com foco em levantamento de novidades por segmento dentro de uma matriz de curva ABC (para saber mais sobre o tema, clique aqui).

Os melhores fornecedores da China são categorizados por segmento e o mais importante é de que nem sempre ele vai ser o melhor fornecedor para a sua empresa!

Primeiro, para dizer que o melhor fornecedor da China é a empresa A, devemos perguntar quais os parâmetros avaliados em detrimento da empresa B. Podemos listar aqui diversas formas de avaliar um fornecedor na China ou qualquer outro país e dizer que ele é o mergulho:

– Faturamento
– Número de funcionários
– Número de produtos fabricados
– Quantidade de clientes
– Número de certificados e premiações
– Número de patentes e etc.

No final, na Guelcos, gostamos de avaliar fatores que se encaixem com o seu negócio e o projeto. Podemos escolher um fornecedor B porque ele tem uma taxa de reposição menor do que o de A, mesmo o preço sendo um pouco mais elevado.

Então não há uma lista de melhores fornecedores, leve em considerações os seus novos parceiros comerciais como negócios que vão melhorando com o tempo e o mais importante é a transparência nas negociações

Para você que chegou até aqui e ainda pensa em fazer todo o processo para comprar direto do Fabricante da China vamos apresentar um resumo de um passo-a-passo do processo:

1) Habilitar a sua empresa com o Radar Siscomex (Link para saber mais);
2) Buscar o produto desejado e os fornecedores;
3) Realizar a simulação do processo de importação com os custos;
4) Negociar o incoterm e condiçòes de compra’
5) Realizar o pagamento através de contrato de câmbio (Link para saber mais);
6) Ter um despachante aduaneiro vinculado ao seu radar siscomex da empresa;
7) Contratar o frete internacional (marítimo ou aéreo);
8) Desembaraçar a mercadoria no porto do Brasil e emitir a Nota Fiscal de Entrada;
9) Receber a mercadoria na sua empresa ou local desejado;

As vantagens de comprar direto do fabricante da China são basicamente relacionadas à redução de custo (menos intermediários).

As desvantagens de comprar direto do fabricante da China na maioria das vezes será: a necessidade de maior controle por sua parte ou uma equipe dedicada na área de compras e falta de conhecimento do processo de importação.

A principal diferença entre compras e E-procurement consiste em: Compras estão ligadas a um processo ou método que envolvem rotinas e negociações específicas de uma operação que apresenta repetições dentro da empresa.

Por sua vez, o E-procurement é um processo mais longo que no caso passa por estudos de mercado, mapeamento de parceiros para estudos logísticos e viabilidade do negócio, ou seja, engloba o processo de sourcing (busca de fornecedores). Tudo aplicado ao uso de
dados e tecnologia.

A principal diferença entre procurement e supply chain consiste em: Procurement estar ligado ao processo de obtenção, negociação e estudo para aquisição de determinado produto.

Já o supply chain, está relacionado ao fluxo e cadeia produtiva do produto a ser adquirido, estudos logísticos para analisar melhores rotas, melhores formas de embalagem e etc.

Acabam sendo duas áreas que se complementam e trabalham juntas na sua empresa.