Empresas de importação: entenda a função e as vantagens de investir nelas

Procurando por empresas de importação?

Sabemos que no mundo globalizado e altamente competitivo dos negócios, a importação desempenha um papel fundamental para empresas que desejam expandir suas operações e aproveitar as oportunidades oferecidas pelo comércio internacional. 

A capacidade de adquirir produtos e matérias-primas de outros países não apenas aumenta a diversidade e a qualidade do portfólio de uma empresa, mas também traz uma série de vantagens estratégicas que podem impulsionar o crescimento e a lucratividade.

No entanto, realizar importações eficientes e bem-sucedidas não é uma tarefa simples. É nesse contexto que as empresas que fazem importação se destacam. 

Elas são empresas dedicadas a facilitar e otimizar todo o processo de importação, oferecendo conhecimentos especializados, recursos e uma rede de contatos para garantir que os negócios possam obter os produtos de que precisam de forma inteligente.

Neste artigo, vamos explorar a função essencial desempenhada por essas empresas que fazem importação e mostrar também as vantagens de investir nelas.

Tenha uma ótima leitura! 

Índice de conteúdo

O que é uma empresa de importação?

Uma empresa de importação é um negócio especializado em facilitar e coordenar o processo de importação de produtos e mercadorias de outros países. 

Essas empresas podem atuar como intermediárias entre os fornecedores estrangeiros e as empresas que desejam adquirir esses produtos em seu país de origem. E

Elas possuem conhecimento especializado em diversos temas, mas principalmente: comércio internacional, regulamentações aduaneiras, logística e outras áreas relacionadas à importação.

A função principal de uma empresa de importação é agilizar e simplificar todo o processo de importação para seus clientes. 

Isso envolve uma série de atividades, como:

• pesquisa e gestão de fornecedores confiáveis;
• negociação de contratos e termos comerciai;
• coordenação do transporte e logística internacional, 
• organização das documentações alfandegárias e requisitos regulatórios;
• desembaraço aduaneiro e garantia da entrega segura e pontual dos produtos.

Essas empresas de importação também desempenham um papel crucial no gerenciamento de riscos e na redução de custos. 

Elas podem fornecer insights sobre oportunidades de mercado, ajudar na seleção de produtos de alta qualidade e competitivos, além de oferecer soluções personalizadas para otimizar a cadeia de suprimentos e minimizar os custos de importação.

Quais são os tipos de importação realizados por essas empresas?

Existem três tipos principais de importação realizados por empresas que oferecem serviços de importação: importação própria ou direta, importação por conta e ordem de terceiros e importação por encomenda. Vamos entender cada uma delas?

Importação própria ou direta

Na importação própria ou direta, a empresa importadora é a própria consumidora final dos produtos e é responsável por todo o processo de nacionalização, desde a negociação com o fornecedor até o desembaraço aduaneiro. 

Esse tipo de importação exige que a empresa tenha habilitação no RADAR (Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros) e recursos financeiros para arcar com os custos da operação.

Importação por conta e ordem de terceiros

Na importação por conta e ordem de terceiros, a empresa importadora atua como intermediária entre a empresa contratante (consumidora final) e o fornecedor estrangeiro, prestando serviços de assessoria na importação. 

A empresa importadora é responsável pela documentação, logística, tributação e desembaraço aduaneiro, mas os recursos financeiros para a operação são da empresa contratante. 

Esse tipo de importação permite que a empresa contratante terceirize as complexidades do processo de importação e se beneficie da experiência da empresa importadora.

Importação por encomenda

Na importação por encomenda, a empresa importadora também atua como intermediária, mas utiliza seus próprios recursos financeiros para realizar a operação. 

A empresa importadora compra os produtos no exterior e revende-os para a empresa encomendante (consumidora final), assumindo os riscos e os custos da operação. 

Esse tipo de importação permite que a empresa encomendante não precise se envolver nos processos de importação e possa negociar melhores condições de pagamento com a empresa importadora.

Esses são os tipos de importação mais comuns no Brasil, mas existem outras modalidades específicas para casos especiais, como a importação por conta própria com cobertura cambial, a importação simplificada, a importação temporária, entre outras⁴.

Qual a maior empresa de importação do Brasil?

Uma empresa de importação que se destaca no ramo de importação é a Guelcos, uma consultoria especializada em países que desejam comprar produtos da China e diversos países da Ásia. 

A Guelcos oferece serviços de assessoria completa na importação, desde a busca pelos melhores fornecedores até o desembaraço aduaneiro e a entrega dos produtos. 

Ela tem experiência, agilidade e transparência no processo de importação, buscando sempre as melhores soluções para os seus clientes e atendendo diversos segmentos, como indústria, varejo, construção civil, entre outros.

São serviços de strategic sourcing, auditoria de fábrica, inspeções de embarque e produção, gestão de marca própria e marca exclusiva, missão empresarial e feiras de negócios na China e processo de importação e viabilidade.

A Guelcos tem uma equipe exclusiva na Ásia, situada em Hong Kong, que está preparada para buscar os melhores fornecedores, negociar os melhores preços, acompanhar a qualidade dos produtos e resolver os problemas que possam surgir. 

No entanto, também tem um escritório no Brasil, que está pronto para atender as demandas dos clientes e orientá-los sobre as questões tributárias, logísticas e documentais da importação.

Outro ponto importante é que a Guelcos é uma empresa de importação que usa o sistema próprio de gerenciamento, chamado GMS (Guelcos Management System), que permite o controle e o acompanhamento dos processos de importação em tempo real. 

O sistema é atualizado constantemente e fornece relatórios e informações aos clientes sobre o status das suas operações.

Como funciona o serviço de importação oferecido pela Guelcos?

O serviço de importação oferecido pela Guelcos, empresa de importação, funciona da seguinte forma:

• O cliente entra primeiro em contato com a Guelcos para informar o produto que deseja importar, em qual localização e quais são seus objetivos, além de oferecer gestão de marca, inclusive, para empresas que querem ter marca própria;
• A Guelcos realiza uma pesquisa de mercado na Ásia e dá suporte no strategic sourcing, trazendo os melhores fornecedores para o produto solicitado, levando em conta o preço, a qualidade, a capacidade produtiva e a confiabilidade;
• Após a decisão do fornecedor, a Guelcos acompanha todo o processo de produção, realizando inspeções periódicas para garantir que o produto esteja de acordo com as especificações e os padrões de qualidade exigidos;
• A Guelcos também cuida de toda a documentação necessária para a importação, como fatura comercial, conhecimento de embarque, certificado de origem, licença de importação, entre outros;
• A Guelcos também dá o apoio no desembaraço aduaneiro do produto junto à Receita Federal e aos demais órgãos anuentes, que é o processo final para liberar o produto para a entrega ao cliente.

Vantagens e desvantagens de importar produtos para vender

Importar produtos para vender pode ter vantagens e desvantagens, dependendo do tipo de produto, do mercado, da legislação, da logística, da tributação e da concorrência. Algumas possíveis vantagens e desvantagens são:

Vantagens

• Acesso a produtos que não são produzidos ou que têm escassez no mercado nacional, aumentando a variedade e a competitividade;
• Aproveitamento de preços mais baixos ou de qualidade superior dos produtos estrangeiros, gerando economia ou valor agregado;
• Possibilidade de criar uma marca própria ou exclusiva com os produtos importados, diferenciando-se dos concorrentes e fidelizando os clientes;
• Benefício de acordos comerciais entre países que reduzem ou eliminam as tarifas de importação, facilitando o comércio internacional.

Desvantagens

• Maior dificuldade (ou tempo) para encontrar fornecedores confiáveis e qualificados no exterior, que cumpram os prazos, as especificações e as normas técnicas dos produtos;
• Necessidade de lidar com processos burocráticos, documentais e fiscais da importação, que exigem conhecimento e experiência no comércio exterior;
• Dependência de fatores externos que podem afetar a importação, como variação cambial, instabilidade política, greves, atrasos, extravios ou danos na entrega dos produtos.

Como escolher uma empresa de importação?

Escolher uma empresa de importação é uma decisão importante, pois envolve confiança, qualidade, agilidade e economia nas operações de comércio exterior. Algumas dicas para escolher uma boa empresa de importação são³⁵:

• Pesquise e compare empresas: faça uma pesquisa na internet e peça recomendações de empresas de importação. Avalie a reputação das empresas, confira avaliações de clientes, verifique a experiência da equipe e o portfólio de serviços oferecidos;
• Verifique as certificações: tenha a certeza que a empresa possui as certificações necessárias para atuar no mercado de importação, como habilitação no RADAR (Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros), Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior), entre outras;
• Avalie a experiência da equipe: verifique a formação e a experiência da equipe da empresa de importação, especialmente no segmento que você deseja importar. Veja se a empresa tem conhecimento sobre os fornecedores, os produtos, às normas técnicas, os impostos, os documentos, os prazos e os custos envolvidos na importação;
• Analise a estrutura logística: analise se a empresa tem uma estrutura logística adequada para realizar a importação, como escritórios no exterior, parcerias com transportadoras, armazéns, agentes aduaneiros, entre outros. Observe se a empresa oferece soluções integradas e personalizadas para cada operação;
• Solicite uma proposta: finalmente, peça uma proposta detalhada da empresa de importação, contendo o escopo dos serviços, os valores cobrados, as formas de pagamento, os prazos estimados e as garantias oferecidas. Compare as diferentes empresas e escolha a que melhor atende às suas necessidades e expectativas.

Quais são as principais tendências em importação de produtos?

Algumas possíveis tendências em importação de produtos para os próximos anos são:

Desburocratização de processos 

O governo brasileiro tem implementado medidas para simplificar e agilizar os processos de importação, como o Portal Único de Comércio Exterior, que centraliza as informações e os documentos necessários para a importação. 

Além disso, alguns setores têm se beneficiado da redução ou isenção de impostos na importação de produtos.

Mudanças na logística

A pandemia do Covid-19 trouxe desafios e oportunidades para a logística internacional, como:

• necessidade de adaptação às restrições sanitárias;
• busca por alternativas de transporte mais eficientes e sustentáveis;
• utilização de tecnologias como blockchain, inteligência artificial e big data para otimizar os processos;
• integração entre os diferentes modais e agentes envolvidos na importação.

Todas essas experiências vão continuar transformando a logística mesmo no pós-pandemia.

Diversificação de fornecedores

A crise sanitária também evidenciou a dependência de alguns países em relação a fornecedores concentrados em determinadas regiões, como a China. 

Isso pode levar os importadores a buscar novas fontes de suprimento em outros países do próprio continente asiático, buscando opções de segurança, qualidade e competitividade nos produtos importados.

Guelcos: importe com segurança

Gestão de fornecedores. Auditoria. Inspeções. Gestão de marca. Missão empresarial. Processos de viabilidade. 

Esses são os principais serviços que a Guelcos pode oferecer ao seu negócio. 

Nosso propósito é ajudar as empresas que desejam importar produtos da Ásia com segurança e inteligência, oferecendo serviços de assessoria completa na importação

Temos uma equipe exclusiva na Ásia, além de uma equipe no Brasil, e um sistema próprio de gerenciamento que garante a qualidade e a agilidade das operações.

Se você está buscando uma empresa que faz importação, conte conosco!

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