A importação de amostras de produtos de um fornecedor em potencial deve ser um procedimento operacional padrão em uma empresa. Isso porque é possível encontrar níveis de qualidade diferentes diante de infinitos exportadores do mercado asiático.
Se você quer ter em mãos um produto que atenda ao padrão de qualidade do seu negócio, com as especificações corretas, faça a importação de amostras para testes. São elas que garantirão o sucesso da sua empresa, afinal, o consumidor está cada vez mais exigente.
Neste artigo, mostramos como importar amostras da Ásia para o Brasil e tratamos dos principais pontos que envolvem essa operação. Acompanhe!
Aqui você verá:
1. Como importar amostras da Ásia para o Brasil?
As amostras são objetos que representam a mercadoria. A importação de amostras para teste é a forma como o empreendedor conhece a natureza, a espécie, a qualidade e as características daquilo que deseja comprar do fornecedor estrangeiro. Por isso, são de grande importância para importadores.
Elas podem servir também para realizar pesquisas de mercados, de modo a apontar a aceitação do consumidor brasileiro, ou para verificar se a mercadoria cumpre as normas de saúde e segurança exigidas pelo governo brasileiro.
Como fazer a importação de amostras:
1. Ter a documentação da importação de amostras para teste, como Invoice (Fatura Comercial), conhecimento de transporte e outros documentos necessários conforme o tipo de produto (como a necessidade de fiscalização de órgãos governamentais, como MAPA, ANVISA, ANATEL etc.);
2. Realizar o processo de importação formal (seja pelo processo de nacionalização ou pelo processo de admissão temporária) ou o processo por meio de courier.
Será preciso obter a licença de importação para as amostras? Não, pois elas são dispensadas de licenciamento.
Antes de realizar a importação da amostra, verifique junto aos órgãos governamentais se não há qualquer restrição para a entrada da mercadoria no país. Órgãos anuentes como Anvisa (Agência Nacional de Vigilância Sanitária), MAPA (Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento) e Inmetro (Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia) devem ser consultados.
Seja qual for o processo de importação de amostras, é fundamental seguir os procedimentos para evitar penalidades, como apreensão da amostra e/ou multa, com consequente atraso no processo de importação e no processo de certificação do produto.
É também essencial que a documentação referente à importação seja enviada para o fornecedor exportador antes do embarque das amostras.
Processo de importação via courier
A empresa courier trabalha com a prestação de serviços de transporte de bens na modalidade remessa expressa internacional.
Isso significa que o transporte é feito de maneira rápida e direta, de porta a porta, e que a empresa é responsável pelos trâmites do transporte. Ela é estabelecida no Brasil e utiliza a via área para realizar as suas operações.
Bons exemplos são FedEx, DHL, TNT e UPS. É preciso consultá-las a respeito do limite de peso e dimensões da amostra, bem como valores. O despacho aduaneiro da amostra será realizado no armazém da empresa courier, que fará o cadastro das informações da amostra no SISCOMEX.
Mas é seguro fazer a importação de amostras via courier? Sim. A Receita Federal (RFB) exige das empresas courier uma habilitação para realizar tal operação.
E o custo? O valor do frete costuma variar conforme o quilo e as restrições relacionadas ao produto importado. Podemos encontrar o valor de US$ 20,00 a US$ 35,00 por kg, o que pode pesar bastante no seu orçamento, pois ainda há incidência de outros custos e tributos.
Processo formal de importação de amostras
A importação de amostras realizada pelo processo formal é aquela em que o importador deve, inicialmente, estar registrado no RADAR SISCOMEX. Todos os custos devem ser negociados e pagos diretamente para o fornecedor escolhido pelo empresário importador.
Principais tipos de processo formal de importação de amostras para teste:
• Nacionalização: importação em que há aplicação de todos os tributos e despesas. Não há limite de valor, peso ou dimensão da amostra. O cliente pagará todos os valores devidos ao fornecedor diretamente, tais como custos da amostra, frete internacional e armazenagem, além de tributos.
• Admissão Temporária: são amostras que podem ficar no Brasil para testes por no máximo 1 ano. Não há incidência de impostos, limite de valor, peso ou dimensões. No entanto, também há as despesas devidas ao fornecedor. Se o empresário devolver a amostra para a origem, não há incidência de II.
De forma bastante simples, como funciona o processo de importação mais conhecido, que é o de nacionalização?
1. Empresa com objeto social que inclui a atividade de importação e exportação deve se habilitar no RADAR SISCOMEX em uma unidade da Receita Federal;
2. Importador seleciona os produtos e escolhe fornecedores confiáveis, capazes de atender aos padrões de qualidade e que apresentam condições dentro do orçamento;
3. Empresário deve conhecer os tipos de importação, tais como importação indireta por trading (empresa intermedeia a operação em troca de uma comissão), importação direta (feita pelo próprio empresário) e Importa Fácil (importação via Correios limitada a US$ 3 mil dólares e 30 kg).
4. Elaboração de planilha de custos para analisar viabilidade da importação, inclusive avaliando a incidência ou não de tributos nas amostras, bem como de seguro, fretes e outras taxas.
5. Realização da importação, com cadastro dela no sistema, e reunião dos documentos para liberar a mercadoria. Neste momento, se houver necessidade de certificado fitossanitário, ele deverá ser apresentado.
Mais uma vez, vale destacar que as amostras são dispensadas de licenciamento de importação.
2. Amostra com e sem valor comercial: como funciona cada uma delas?
Além das diferenças conceituais entre as amostras com e sem valor comercial, elas apresentam particularidades quanto à tributação.
Amostra sem valor comercial
A amostra sem valor comercial não possui destinação comercial e serve apenas para que o importador conheça suas características.
De acordo com o artigo 152 do Decreto nº 6.759/2009, “consideram-se sem valor comercial as amostras representadas por quantidade, fragmentos ou partes de qualquer mercadoria, estritamente necessários para dar a conhecer sua natureza, espécie e qualidade”.
No mesmo sentido, “os bens contidos em remessas postais internacionais consideradas sem valor comercial, que não se prestem à utilização com fins lucrativos e cujo valor Free On Board – FOB não exceda a US$ 10,00)”.
Free On Board é a expressão utilizada em um contrato em que o exportador é responsável pela mercadoria até que ela seja entregue ao transportador contratado pelo importador.
Depois da entrega, qualquer dano na mercadoria será de responsabilidade de quem a transporta.
Um ponto importante sobre a amostra sem valor comercial é que ela é totalmente isenta do pagamento de IPI (Imposto sobre Produto Industrializado) e II (Imposto de Importação). Além disso, elas poderão ser despachadas mediante o uso de DSI – Declaração Simplificada de Importação.
Amostra com valor comercial
A amostra com valor comercial é aquela que possui valor no mercado de consumo. Pode também ser a amostra que, após o teste, continua tendo valor comercial. Um celular à prova d’água, por exemplo, será testado, mas poderá ser vendido ao consumidor.
Sempre que a amostra tiver valor comercial, o importador pagará tributos. Mas há diferenças conforme o valor:
Amostra comercial com valor de até US$ 3 mil: aplica-se o Regime de Tributação Simplificado (RTS), em que há cobrança de 60% do valor da amostra (II) e de ICMS. Não há aplicação de IPI, PIS/Pasep e Cofins Importação.
Amostra comercial com valor superior a US$ 3 mil: aplica-se o Regime de Importação Comum, com pagamento de II, ICMS, IPI, PIS/Pasep e Cofins Importação. Importante verificar as demais cobranças que podem existir conforme o produto.
Amostras até US$ 50,00, feita por pessoa física, não há imposto.
3. Vale a pena investir na importação de amostras?
A importação de amostras vale a pena em algumas situações. A primeira delas é quando o empresário acha insuficiente a inspeção do produto por fotos.
A segunda delas ocorre quando não há fábricas ou representantes do fornecedor aqui no Brasil ou até mesmo clientes do mesmo fornecedor.
Em todos os casos, a importação de amostras para testes faz muito sentido para ter mais contato com o produto. Verificar o material utilizado, realizar a montagem e a desmontagem para avaliar requisitos técnicos e checar as funções do produto só será possível com uma amostra em mãos.
Ela também será fundamental para fazer testes com seu público-alvo. Separe aqueles clientes fiéis mais próximos para que dêem opiniões embasadas sobre aquele produto. É um termômetro sobre o comportamento do mercado acerca da sua mercadoria.
No entanto, é fundamental avaliar os custos. Como apontamos, a importação via courier faz a cobrança por peso. O frete pode se tornar inviável.
Em grandes projetos, por exemplo, pode ser mais vantajoso fechar parceiros locais no mercado asiático para que façam a verificação da amostra no local.
Mesmo com os custos, encare a importação de amostras para testes como investimento, ok? A longo prazo, sai mais em conta do que importar produtos fora da especificação que você deseja.
Vale a pena importar amostras
da Ásia em situação de:
• Desenvolvimento de produtos personalizados;
• Amostras de peças e equipamentos técnicos;
• Amostras para certificação de produtos;
• Impossibilidade de viagem à China;
• Fornecedores novos;
• Teste de mercado;
• Compras grandes.
Por outro lado, não vale a pena realizar a importação de amostras: se você tiver um agente no mercado asiático, se trabalhar com muitos fornecedores, se for importar produtos muitos simples, se pretende comprar produtos bastantes volumosos ou pesados ou se trabalhar com fornecedores que já são confiáveis.
4. Dicas para evitar erros na hora de importar amostras
Entenda que a amostra é uma prova do seu produto final
Existem empreendedores que recebem a amostra e acreditam que o produto terá uma qualidade melhor do que ela. Esse é um grande equívoco, porque as amostras que a fábrica envia são o produto exato que ela fabricará.
Por isso, é de extrema importância inspecionar e testar rigorosamente as amostras que você recebe. Assim, terá certeza de que o fornecedor pode produzir um produto que atenda às suas necessidades e especificações exatas.
Analise, teste e inspecione as amostras
A importação de amostras cumpre um propósito específico, que é dar ao importador uma ideia do que será o produto final.
Por este motivo, para evitar erros, o empresário deve analisar, testar e inspecionar as amostras que recebe. Somente assim é possível ter certeza sobre qualidade, cores, materiais e segurança do produto.
Nossa dica é fazer uma análise meticulosa, porque encomendar uma grande produção é uma grande despesa.
Quando falamos de importação, os trâmites são mais burocráticos e há custos associados, como taxa de armazenamento em alguns casos e frete. Portanto, a margem de erro é baixa. Uma importação errada pode atrapalhar sua gestão financeira.
E não se esqueça que, após realizar a aprovação final da amostra, não há mais oportunidade de alterar especificações. A não ser que a entrega da mercadoria atrase e você tenha maiores custos.
Por isso, conheça bastante o produto que você está importando para saber como analisá-lo e testá-lo.
O pulverizador de mangueira foi testado em várias mangueiras e sob pressão variada de água? Se tudo estiver correto, você atesta a qualidade da conexão e a ausência de vazamentos.
Se você possui um pessoal qualificado para realizar uma verificação de qualidade em todos os materiais, adesivos, conexões e peças, é ainda melhor. Quanto mais completos a análise e os testes melhor.
Tenha uma folha de especificação do produto
A folha de especificação do produto é um documento que resume as características técnicas de um produto. Quando você envia tal folha para o fornecedor, ele verifica se é capaz de produzir sua demanda dentro das especificações.
Ao receber a amostra, ela será importante para você analisá-la e testá-la. Se o resultado do teste for insatisfatório, é importante documentar o máximo de detalhes possível e solicitar outra amostra, apontando as divergências em sua folha de especificação.
Neste caso, a fábrica pode concordar com a proposta de mudança, caso tenha a capacidade de efetuá-las. Ainda assim, isso pode significar um atraso em seu cronograma, dependendo do que precisa ser alterado no produto.
Mais uma vez, é por isso que ter uma folha de especificação de produto abrangente é fundamental para o sucesso do seu produto.
Porém, é possível que a fábrica diga que não pode fazer o produto com suas exigências. Se isso acontecer, é preciso avaliar se este fornecedor será o ideal considerando suas possibilidades.
Caso encontre outros exportadores capazes de fazer o seu produto para as especificações desejadas, ótimo. Se você receber a mesma resposta de várias fábricas, no sentido de que não é possível fabricar o produto como você deseja, é importante revisar suas especificações.
A importação de amostras pode ser uma medida necessária para empresários que desejam realizar operações de comércio exterior com mais segurança. Mas nem sempre é vantajoso. Por isso, é fundamental ter auxílio de uma consultoria para realizar a importação de maneira viável.
Entre em contato e saiba como a Guelcos pode ajudar sua empresa!
