Importação de produtos: guia completo

A importação de produtos é um processo complexo e crucial para empresas e empreendedores que desejam ampliar seu mercado e diversificar seu portfólio. 

Neste guia completo, exploraremos cada etapa desse processo, desde os passos essenciais até os desafios e oportunidades que envolvem o comércio exterior. 

Com uma visão detalhada sobre impostos, regulamentações aduaneiras, logística e vantagens estratégicas, você estará preparado para navegar com sucesso pelo mundo da importação. 

Além disso, discutiremos as tendências do mercado e as previsões para o cenário de importação em 2024, oferecendo insights valiosos para planejar suas operações futuras. 

Seja você um novato no mundo da importação ou um empresário experiente em busca de novas oportunidades, este guia fornecerá informações essenciais para o seu sucesso. 

Vamos lá?

Como funciona o processo de importação de produtos?

O processo de importação de produtos envolve etapas cruciais que garantem a entrada legal de mercadorias no país. 

Você deve ter um CNPJ regularizado e apto para importar produtos, além de habilitação no SISCOMEX, que é o Sistema Integrado de Comércio Exterior.

Após a busca por fornecedores das mercadorias, cotação, e elaboração de planilha de custos, você terá uma noção certa sobre a viabilidade da importação.

Feita a negociação com o fornecedor e a troca de documentos, entramos em três fases que retratam o funcionamento burocrático na hora de comprar produtos importados:

• Etapa cambial: compra de moedas estrangeiras para o pagamento da mercadoria.
• Etapa administrativa: ocorre a verificação prévia dos procedimentos exigidos pela Receita Federal e outros órgãos governamentais. Isso inclui, por exemplo, o licenciamento das importações.
• Etapa fiscal: é o momento do tratamento aduaneiro, da verificação dos dados declarados pelo importador e do pagamento das taxas de importação.

A seguir, você vê, de forma mais prática, quais são os passos essenciais na hora de importar produtos.

Passos essenciais no processo de importação empresarial

A importação de produtos envolve uma série de etapas cruciais para garantir o sucesso da operação. Aqui está um resumo das nove etapas principais:

1. Legalização da empresa: certifique-se de que o CNPJ da empresa está regularizado e inclua a atividade de importação no objeto social.
2. Habilitação no SISCOMEX (RADAR): obtenha a habilitação necessária para utilizar o.SISCOMEX
3. Procura por fornecedores estrangeiros: pesquise e selecione fornecedores confiáveis e capazes de atender às suas necessidades.
4. Pedido de cotação e definição da NCM: solicite cotações aos fornecedores e defina a Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) para os produtos.
5. Elaboração da planilha de custos: calcule todos os custos envolvidos na operação, incluindo frete internacional, imposto de importação, taxas e demais tributos.
6. Inspeção da fábrica do fornecedor: verifique a qualidade e capacidade produtiva do fornecedor visitando suas instalações ou contratando um parceiro para realizar a atividade.
7. Negociação com o fornecedor e INCONTERMS: estabeleça condições de venda, preço e prazo de entrega com o exportador estrangeiro.
8. Licenciamento de Importação (LI): verifique se a importação requer licenciamento e obtenha a LI, se necessário.
9. Documentos que permitem a liberação da mercadoria: após o embarque, receba os documentos essenciais do exportador, como conhecimento de embarque e fatura comercial, para liberar a mercadoria na alfândega brasileira (desembaraço aduaneiro).

Pensando nestas etapas, destacamos algumas questões que merecem a sua atenção.

Imposto de importação e suas implicações

O imposto de importação é uma das principais preocupações ao se importar produtos. Ele é calculado sobre o valor aduaneiro da mercadoria, somado ao frete e ao seguro. 

As alíquotas variam de acordo com a classificação fiscal do produto e podem ser consultadas na Tabela de Incidência do Imposto sobre Produtos Importados (TIPI). 

Em uma média, a alíquota é de 15%, mas pode ir de 0 a 35%, certo? Então consulte a tabela e eventuais isenções para saber o seu caso.

Além disso, é importante considerar outras taxas, como o ICMS e o PIS/COFINS. 

O não pagamento ou subfaturamento pode resultar em multas e apreensão da mercadoria. 

Portanto, é fundamental entender as regras e procedimentos da Receita Federal para evitar problemas legais e financeiros. 

Para se aprofundar neste tópico, recomendamos a leitura sobre como pagar a taxa de importação da Receita Federal e sobre a Taxa de importação da China em 2024

Questões cambiais relacionadas à importação

Você já ouviu falar em câmbio flutuante? É basicamente a taxa de câmbio que varia conforme a oferta e a demanda no mercado cambial.

E hedge cambial? Na importação de produtos, é uma espécie de proteção cambial, uma operação voltada para reduzir ao máximo a perda de dinheiro decorrente das variações do dólar nas importações.

Considerando estes conceitos, é fácil pensar que o câmbio flutuante pode apresentar várias implicações ao importar produtos. 

Afinal, o preço dos produtos importados está sujeito à variação da taxa de câmbio e pode aumentar quando a moeda nacional se desvaloriza em relação à estrangeira. 

Na prática, pode encarecer sua importação e impactar a viabilidade econômica das transações comerciais. 

Por isso, você pode utilizar o hedge para ter previsibilidade do custo da sua importação. Ele funciona como uma trava cambial para evitar a perda brusca com variação dos preços dos ativos. 

Percebe como as questões cambiais são fundamentais a serem consideradas no processo de importação? Elas podem influenciar significativamente os custos e a competitividade das empresas brasileiras.

Regulamentações aduaneiras no Brasil

No Brasil, as regulamentações aduaneiras são fundamentais para garantir a segurança, legalidade e arrecadação de impostos sobre as importações e exportações. São normas, regulamentos e controles adotados para fiscalizar e regular o comércio exterior.

Esse processo aduaneiro é conduzido pela Receita Federal e envolve todas as atividades relacionadas à movimentação de mercadorias através das fronteiras internacionais: 

• Declaração de Importação (DI): registro inicial da declaração aduaneira, contendo informações detalhadas sobre as mercadorias.
• Distribuição: após o registro da declaração, ocorre a distribuição do despacho aduaneiro para análise e liberação da carga.
• Parametrização: o sistema aduaneiro seleciona as declarações para um canal específico de conferência aduaneira.
• Conferência Aduaneira: envolve a verificação documental e, se necessário, a verificação física das mercadorias.
• Desembaraço Aduaneiro: conclusão da conferência aduaneira e autorização para liberação da carga.
• Entrega da Mercadoria: a carga é entregue ao importador ou agente responsável pelo transporte.

Neste processo, há diversos pontos de atenção, e um deles é exatamente o cumprimento das regulamentações e restrições, bem como o conhecimento dos regimes aduaneiros especiais.

É fundamental conhecer tudo relativo à importação de produtos que é aplicável ao país de importação ou exportação. 

Estamos falando de regulamentos ambientais, sanitários, fitossanitários e de segurança que devem ser cumpridos para evitar penalidades e até mesmo o impedimento de entrada das mercadorias no país.

Por isso, cumprir todas as exigências aduaneiras é essencial para o sucesso das operações de importação no Brasil.

Leia também: O que é entreposto aduaneiro e como funciona esse regime

Principais produtos importados no Brasil

A maior parte dos produtos importados no Brasil são da indústria de transformação (na cor cinza escuro), com liderança de óleos combustíveis de petróleo e adubos/fertilizantes químicos.

Há alguma expressão da indústria extrativa (cinza claro), mas pouca de produtos da agropecuária (amarelo) e outros produtos (vermelho).

Na imagem abaixo, que pode ser consultada no portal Comex Stats, trazemos dados relativos ao volume total de importações em 2023:

Principais parceiros comerciais do Brasil

Quanto aos principais parceiros comerciais do Brasil, a China ocupa a primeira posição (US$ 53,2 bilhões, o que corresponde a 22,1% das importações), seguida pelos Estados Unidos (US$ 38 bilhões, 15,8%).

Eles são, igualmente, os principais compradores do Brasil, sendo responsáveis por 30,7% e 10,9% das exportações.

Se você deseja importar da China ou dos EUA, a boa notícia é que os passos essenciais são os mesmos que já explicamos: habilitação no SISCOMEX, pesquisa de leis e regulamentações alfandegárias, busca de produtos e fornecedores, cálculo da importação, escolha do método de envio e desembaraço aduaneiro.

Quanto às particularidades, tratamos a seguir!

Importação de produtos da China

A importação de produtos da China pelo Brasil é dominada pelos produtos da indústria de transformação. Não há tanta relevância de produtos da Indústria extrativa, agropecuária e outros produtos.

Veja:

Quanto às especificidades, apontamos quatro pontos de atenção:

• Regulamentações específicas: fique atento à classificação tarifária e a eventuais autorizações;
• Gestão de fornecedores da China: é crucial e exige pesquisa minuciosa para encontrar parceiros confiáveis;
• Preparação correta da documentação: não se esqueça da fatura comercial e do certificado de origem, em específico. 
• Tempo de trânsito e tipo de frete: varia de acordo com o transporte e a distância. O frete marítimo é a opção mais comum e econômica, mas também a mais demorada.

Veja como fazer importação da China!

Importação de produtos dos EUA

Também dominada pela indústria de transformação, mas com alguma expressão da indústria extrativista, os produtos mais importados dos EUA são motores e máquinas não elétricos.

Confira:

Para importar produtos dos EUA, você também deve ter atenção às regulamentações aduaneiras, incluindo classificação tarifária e declaração aduaneira. 

Agências como FDA, EPA e CPSC podem ter requisitos específicos para determinados produtos. 

Lembre-se de que as tarifas de importação variam conforme a classificação tarifária, país de origem e acordos comerciais. 

Caso tenha dúvidas, separamos um conteúdo sobre como importar dos EUA legalmente!

Previsões para o cenário de importação em 2024

O cenário de importação em 2024 oferece perspectivas interessantes após um ano marcado por eventos imprevisíveis e desafios globais no comércio exterior. 

A transição de governo no Brasil em 2023 e a incerteza da guerra na Rússia no primeiro trimestre levaram as operações comerciais a um estado de especulação, exigindo cautela e planejamento estratégico. 

Entretanto, houve uma mudança significativa no segundo trimestre, com a redução dos juros beneficiando o setor e permitindo que as empresas adotassem estratégias mais robustas. 

Para 2024, espera-se que a redução das taxas continue impactando positivamente o mercado, enquanto a consolidação da política econômica proporciona mais previsibilidade e confiança. 

O uso de tecnologias como Business Intelligence (BI) e Inteligência Artificial (IA) também emerge como uma tendência importante para simplificar processos e aumentar a eficiência nas operações de comércio exterior.

Quais são os desafios e considerações ao importar produtos?

Já falamos sobre o imposto de importação, as questões cambiais e os passos essenciais ao importar produtos. 

Mas existem alguns desafios que você precisa conhecer antes de iniciar esta operação de comércio exterior. Apontamos algumas considerações a seguir:

Aspectos aduaneiros e impostos sobre importação de produtos

Além do imposto de importação, o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) é um desafio central nas importações. Suas alíquotas e bases de cálculo variam entre estados, tornando o processo complexo. 

Saiba como funciona o ICMS na importação, bem como outros impostos, como o IPI, que podem impactar no custo total.

Não deixe de buscar por incentivos fiscais, que podem reduzir os custos da sua operação.

Além disso, existem barreiras aduaneiras e alfandegárias que também impactam a eficiência e custo da importação. 

Algumas despesas desta etapa, como honorários aduaneiros, despesas com remoção (zona primária x zona secundária) e armazenagem portuária e aeroportuária devem ser consideradas.

Leia também: Cálculo de importação: como fazer

Logística e custos de frete na importação

Um ponto de atenção para o empresário que pretende importar produtos diz respeito à logística internacional.

É essencial fazer uma escolha consciente do modal de transporte (marítimo, aéreo ou rodoviário). Isso é relevante para garantir a entrega no prazo e em boas condições.

Você deverá considerar os custos de frete, incluindo taxas fixadas pela transportadora e custos associados ao manuseio e armazenagem, ok?

Regulamentações e legislações sobre importação de produtos

A legislação aduaneira é extensa e abrange normas que regulam a importação e exportação de mercadorias. É fundamental conhecer essas regras para evitar problemas.

Você viu que tudo começa com o registro no RADAR SISCOMEX, que é obrigatório para atuar no comércio exterior. Mas você deve se atentar à legalidade da importação de produtos específicos. Consulte sempre os sites dos órgãos oficiais, como a Receita Federal.

Importação para lojas virtuais e remessas de produtos

Na hora de importar para sua loja virtual, você deverá seguir os mesmos passos essenciais que já apontamos.

Dê especial atenção à escolha do produto, que deve considerar a demanda no mercado e a margem de lucro, e à classificação correta da sua mercadoria (NCM). 

Um ponto de fundamental importância é escolher o tipo de importação que você fará. Ela pode ser:

• Direta: você assume todas as etapas da compra, inclusive o processo aduaneiro;
• Importa Fácil: importação via Correios limitada a US$ 3 mil dólares e 30 kg de peso;
• Indireta ou trading: operação feita via empresa que intermedeia a operação em troca de uma comissão;
• Drop shipping: empresário adquire produtos em um e-commerce, que envia a ordem de transação aos fornecedores parceiros (plataforma é mera intermediária).

Veja como importar produtos da China para vender na sua loja online!

Estoque e armazenamento de mercadorias importadas

Planejar o armazenamento é vital para evitar custos desnecessários e garantir a disponibilidade dos produtos.

Uma prática muito utilizada para garantir a qualidade do armazenamento é a logística integrada. 

Ou seja, um único agente aduaneiro gerencia todas as fases da importação, incluindo transporte, tipos de armazenagem, gestão de estoque, pedidos, embalagem e supply chain. 

Com uma equipe especializada, é possível evitar perdas e danos quanto às mercadorias importadas.

Saiba tudo sobre logística integrada no comércio exterior!

Quais são as vantagens da importação de produtos?

A importação de produtos é uma estratégia que oferece diversas vantagens para empresas e economias. Aqui estão algumas delas:

1. Preços competitivos: produtos importados ajudam a manter preços competitivos no mercado doméstico, o que beneficia os consumidores.
2. Diversificação da cadeia de suprimentos: ao adotar a estratégia de importação, as empresas reduzem o risco de interrupções devido a fatores locais.
3. Acesso a mercados globais: importar produtos permite que as empresas ofereçam uma variedade diversificada de mercadorias aos clientes, pois acessam mercados em todo o mundo.
4. Qualidade e variedade: um dos grandes benefícios de contar com produtos importados é que eles podem apresentar exclusividade e alta qualidade, o que amplia as opções para os clientes.
5. Parcerias internacionais: o comércio internacional pode levar a parcerias valiosas com empresas estrangeiras. Caso você encontre um bom fornecedor fora do Brasil, poderá aproveitar bastante os benefícios dessa relação.
6. Economia: a produção de bens importados pode ser mais barata devido a custos de mão de obra reduzidos, taxas de câmbio favoráveis ou acesso a recursos naturais. Além disso, a empresa que importa pode aproveitar as capacidades de produção e as economias de escala dos fabricantes estrangeiros.

Oportunidades de venda de produtos importados

A revenda de produtos importados oferece um cenário repleto de oportunidades para empreendedores. A busca por itens exclusivos, qualidade diferenciada e preços competitivos impulsiona a demanda por produtos vindos de fora do país.

Para aproveitar esse cenário, você deve se atentar a três aspectos: as tendências dos produtos importados, as estratégias de vendas e canais de distribuição, e a importação de produtos industrializados.

Tendências e mercados potenciais para produtos importados

Você sabe quais são os principais produtos internacionais que você pode revender e lucrar?

Você deve avaliar a relação custo-benefício que as mercadorias apresentam, o que deve considerar a qualidade e o atendimento às necessidades e desejos dos seus clientes. 

Considerando isso, podemos destacar alguns produtos com alta margem de lucro na importação: acessórios de beleza, produtos pet, componentes eletrônicos, itens de decoração, produtos de bebê, roupas e artigos esportivos.

Aproveite para conhecer 10 coisas para revender e lucrar!

Estratégias de vendas e canais de distribuição para produtos importados

Quanto às estratégias de vendas, sua empresa pode estabelecer parcerias com distribuidores locais, realizar vendas diretas via e-commerce, marcar presença em feiras comerciais e utilizar marketplaces online. 

Pensar nos canais de distribuição também é importante, uma vez que eles abrangem lojas físicas, virtuais e atacadistas.

O foco aqui é se adaptar ao mercado-alvo e ao perfil do consumidor, considerando que diversificação dos canais e uma forte presença online são fundamentais para alcançar um amplo público-alvo e maximizar as oportunidades de vendas. 

E, claro, não se esqueça das estratégias de marketing digital para impulsionar a visibilidade e o reconhecimento da marca no mercado local.

Importação de produtos industrializados

Importar produtos industrializados é uma grande oportunidade de venda no mercado brasileiro. 

Itens como eletrônicos, produtos de tecnologia, automóveis, eletrodomésticos e produtos químicos industriais são altamente demandados devido à sua qualidade, inovação e preço competitivo. 

A crescente busca por eficiência e sofisticação impulsiona a preferência por produtos importados, especialmente aqueles reconhecidos por sua durabilidade e desempenho superior. 

Se sua empresa possui esse foco, basta considerar todo o processo de importação empresarial que explicamos, bem como as estratégias de venda, ok?

Conclusão

A importação de produtos é uma estratégia valiosa para empresas que buscam ampliar seu mercado e oferecer uma variedade de produtos aos consumidores. 

Embora o processo seja complexo e exija atenção aos detalhes, os benefícios são significativos, incluindo preços competitivos, diversificação da cadeia de suprimentos e acesso a mercados globais. 

Para garantir o sucesso nesse empreendimento, é essencial contar com conhecimento especializado e estar atualizado sobre as regulamentações e tendências do mercado. 

Nesse sentido, a mentoria oferecida pela GFORCE, da Guelcos, surge como uma oportunidade única para empresários que desejam se aventurar no comércio internacional, em especial China e Ásia.

A ideia da mentoria é oferecer orientação especializada aos empresários para evitar armadilhas comuns na importação, fornecendo conhecimento prático do mercado e acesso a informações atualizadas sobre tendências. 

Com ela, você terá segurança na escolha de fornecedores confiáveis, técnicas de negociação para garantir os melhores preços e suporte personalizado para resolver desafios específicos.