Quem trabalha com importação precisa lidar com três aspectos fundamentais: fornecedores, pedidos e recebimentos de produtos. Nesse processo, a fretagem passa a ser um fator decisivo na hora de fazer as escolhas.
Quando pensamos em importação da China, esse processo é ainda mais importante, afinal, é uma região mais distante do Brasil. No entanto, há algumas formas de escolher como os produtos podem ser enviados. Uma delas é o frete FOB.
Todas as pessoas que trabalham com comércio exterior precisam entender o que significa o FOB e suas diferenças para outros tipos, como o CIF.
Neste artigo, vamos tirar as principais dúvidas do leitor sobre esse tema e facilitar sua compreensão sobre essa etapa do processo de importação. Boa leitura!
1. O que é frete FOB?
2. Quem paga o frete FOB?
3. Quando contratar o frete FOB?
4. Como calcular frete FOB?
5. Como é cobrado o frete FOB?
6. Quais são as vantagens do frete FOB?
7. Qual é a diferença entre frete FOB e frete CIF?
8. Como facilitar o processo de importação?
1. O que é frete FOB?
O frete FOB (que significa “free on board”, ou melhor, “livre a bordo”) consiste em uma categoria de frete em que o transporte fica sob responsabilidade do próprio comprador.
Ou seja, o vendedor tem a obrigação de enviar o produto até o porto designado no contrato.
No entanto, após isso, assim que a mercadoria é colocada a bordo, é o importador que assume todos os custos e riscos com a remessa.
Por isso, é importante que o contrato de frete seja bem negociado para que todas as responsabilidades sejam devidamente assumidas.
2. Quem paga o frete FOB?
O responsável por fazer o pagamento do frete FOB é o comprador, ou seja, quem está importando a mercadoria.
Mas isso quer dizer que também que, além do frete propriamente dito, o comprador deve arcar com os custos adicionais do país de destino, tais como:
• Taxas alfandegárias;
• Seguro da mercadoria;
• Despesas de armazenagem.
Vale dizer que nesse formato, o pagamento costuma acontecer após o recebimento dos produtos. Porém tudo vai depender do acordo e do tempo de negociação com o fornecedor.
3. Quando contratar o frete FOB?
O frete FOB é ideal para situações em que o comprador tem total controle sobre a remessa que vai receber.
Isso envolve, além de grandes empresas, organizações com estrutura para lidar com toda a logística por conta própria e aquelas que já tem parcerias com transportadoras especializadas.
No entanto, esse não é o único motivo para se contratar o frete FOB. Ele também é priorizado em outros contextos, como modelo de venda e diante do aproveitamento do ICMS para o pagador.
Nos próximos tópicos, entenda um pouco sobre esses dois motivos para contratar o frete FOB!
3.1 Modelo de venda: B2B
As vendas B2B são aquelas em que as empresas estão vendendo para outras empresas. Nesse caso, optar pelo frete FOB pode ser interessante para o comprador.
Isso se dá porque, muitas vezes, essas organizações têm a estrutura para lidar com questões logísticas que falamos antes.
Ou seja: elas já possuem parcerias com transportadoras, sabem realizar o acompanhamento do frete e estão preparadas para assumir qualquer imprevisto.
Diante dessa realidade, o frete FOB se torna uma boa opção de negócio, pois o custo é reduzido.
No entanto, nas situações em que as cargas de elevado valor agregado ou onde o custo do frete é significativo, também vale a pena.
Mas por que é mais vantajoso nesses casos? Devido ao maior controle sobre a logística, a possibilidade de escolher a transportadora ideal e pela negociação de preços mais vantajosa quando se compra de atacado.
3.2 Aproveitamento do ICMS
Outro motivo que pode ser relevante para a contratação do frete FOB é o aproveitamento do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).
Esse tributo é um dos mais importantes para o setor produtivo do Brasil e incide sobre a comercialização de produtos.
Estamos falando de um imposto que vai precisar ser pago de toda forma. Mas a vantagem não vem por essa razão.
Na verdade, como é possível gerar crédito de ICMS e o pagador do transporte pode tomar reduzir o seu ICMS pago pelas vendas, essa pode ser uma boa escolha pela economia tributária.
4. Como calcular frete FOB?
Agora, vamos tirar uma dúvida fundamental: como é feito o cálculo do frete FOB? E o que se leva em conta nele?
Para calcular o frete FOB, é preciso levar em conta o peso da mercadoria, o volume do produto, o valor total do item, a distância da coleta e o destino final, os modais de transporte e, claro, os pedágios.
Vamos aprofundar um pouco mais em relação a eles.
4.1 Peso e volume da mercadoria
Os principais fatores para o cálculo do frete são o peso e o volume da mercadoria. Isso quer dizer que quanto mais pesada ou volumosa for a carga, maior será o valor do frete.
Então, o indicado é buscar sempre a redução desses dois fatores. Isso pode ser feito, por exemplo, investindo em embalagens mais leves e menos volumosas ou ensacando produtos que normalmente vêm em grandes sacos.
Embora seja uma responsabilidade do fornecedor, o ideal é que o comprador tenha acesso ao peso e volume total da carga.
Afinal, isso facilita para fazer o cálculo do frete antes e evitar surpresas desagradáveis na hora de receber a mercadoria.
4.2 Valor total do item
O valor total do item também é importante para o cálculo do frete FOB. Na verdade, esse dado é usado para determinar a classificação da carga, já que existem produtos mais delicados que precisam de mais cuidados durante o transporte.
Por isso, o valor total do frete que você vai pagar também vai ser definido levando em conta esse quesito.
Se não houver essa atenção, pode ser que a carga seja um produto mais complexo e, consequentemente, o frete seja cobrado de forma mais cara, por exemplo.
4.3 Distância da coleta e o destino final
A distância da coleta e do destino final também são fatores relevantes para o cálculo do frete. Isso quer dizer que quanto maior a distância, como esperado, maior será o custo.
Logicamente, isso faz sentido, pois o frete tem um custo operacional alto e é justamente a logística que vai fazer com que o produto chegue até onde se quer.
Por isso, mais uma vez, é importante levar em conta seu destino final para fazer uma boa negociação e não ter surpresas desagradáveis na hora de fechar o frete.
4.4 Modais de transporte
Outro fator relevante é o modal de transporte. Isso quer dizer que é preciso escolher o melhor modo de transporte para a carga, considerando os fatores como valor, prazo e segurança.
O ideal é pesquisar bem as opções e, claro, negociar o frete mais viável com a transportadora escolhida. No geral, os envios internacionais, como os da China, são feitos por navios (frete marítimo).
4.5 Pedágios
Por fim, outro fator relevante é o pagamento de pedágio, que também vai entrar no valor do frete FOB.
Ele nem sempre vai fazer parte, mas, em alguns casos, pode ser cobrado dependendo do trajeto e do modal de transporte que seu negócio optou.
Por isso, é importante levar esse fator em conta para não ter surpresas desagradáveis no momento de fechar o frete. Isso, inclusive, pode influenciar a escolha anterior.
5. Como é cobrado o frete FOB?
A cobrança desse frete não é feita no preço do produto, mas ele tem o valor especificado na nota fiscal.
Uma vez indicado no documento, ele compõe a base de cálculo de tributos como:
• Programa de Integração Social (PIS);
• Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);
• Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e sobre Prestações de Serviços (ICMS);
• Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins).
O frete FOB geralmente vem seguido do nome do porto que vai ser feito o embarque. No caso da China, por exemplo, pode ser FOB Xangai, FOB Hong Kong ou FOB Shantou.
Nesse momento, o preço negociado já estão incluídas as despesas neste porto, até a carga no navio, diante dos aspectos que falamos antes.
O comprador, então, vai indicar o navio e o ponto do local de embarque em que o vendedor deve entregar a mercadoria a bordo.
O fornecimento do produto da fábrica até o porto fica a cargo do fornecedor o frete doméstico da fábrica até o porto, o que vai envolver despesas como emissão de documento e carregamento.
A partir disso, será o momento do comprador pagar as despesas de frete quando ele for despachado para o destino.
Toda essa responsabilidade do importador começa na embarcação da mercadoria e vai até o momento final da entrega.
6. Quais são as vantagens do frete FOB?
Mas afinal, por que realmente compensa apostar no frete FOB em relação a outras opções?
Há três principais motivos para isso: melhor negociação do valor do produto, mais controle sobre a transportadora e, claro, mais segurança para a carga.
A seguir, entenda os ganhos desses três aspectos!
6.1 Melhor negociação do valor do produto
O frete é uma taxa cobrada sobre o valor do produto, assim como o imposto de importação. Por isso, é importante ficar atento para não pagar um preço muito alto pelo transporte.
No entanto, quando se trata desse frete, não é necessário incluir o valor do frete no produto. E isso vai dar margem para se conseguir preços mais em conta e atrativos.
Desse modo, é possível conseguir um bom desconto no valor do produto, o que pode fazer com que a negociação valha muito a pena.
6.2 Mais controle sobre a transportadora
Outra vantagem é o controle que o importador tem sobre a transportadora escolhida. Como o frete FOB é negociado diretamente entre comprador e transportadora, isso significa que há maior autonomia para escolher quem vai fazer esse serviço.
Você fica livre para escolher as melhores condições e prazos, priorizando logísticas que já conhece. E isso é fundamental, pois a escolha da transportadora certa pode fazer toda a diferença no prazo de entrega da carga.
6.3 Mais segurança para a carga
Por fim, com o frete FOB também é possível ter mais garantias em relação à carga. Isso acontece porque, como o comprador tem mais controle sobre a transportadora, ele pode escolher uma que ofereça maior segurança para o produto.
Além disso, todo o processo é acompanhado pelo comprador até a entrega final.
Com isso, você tem certeza de que a mercadoria está sendo transportada da melhor maneira possível e com todos os cuidados necessários.
7. Qual é a diferença entre frete FOB e frete CIF?
Agora que já apresentamos tudo que você precisa saber sobre o frete FOB, é hora de mostrarmos também o que é o frete CIF e qual é a diferença entre eles.
O frete CIF consiste naquele em que o fornecedor vai ser responsável por arcar com esse custo.
A sigla significa “cost, insurance and freight”, ou seja, custo, seguro e frete. Isso quer dizer que todos os custos envolvidos na aquisição do produto já estão inclusos no preço final.
Ele costuma ser mais usado para produtos que não podem ser transportados pelo frete FOB. Nesses casos, a responsabilidade do importador é maior e ele também precisa pagar pelo seguro da carga.
Isso também quer dizer que, diferentemente do FOB, caso aconteça algum problema com a mercadoria durante o transporte, será o fornecedor que terá que arcar com os custos do seguro, não você.
Além disso, o comprador não costuma também acompanhar esse transporte, já que o controle é de responsabilidade do fornecedor.
8. Como facilitar o processo de importação?
Como você viu, o processo de importação envolve, entre muitas coisas, o frete. Mas para fazer uma boa escolha nesse processo, é fundamental contar com um apoio especializado de uma consultoria como a Guelcos.
A Guelcos é uma empresa de comércio exterior focada no mercado asiático e fornece as melhores oportunidades de negócio na hora de importar nesta região.
Se você quer fazer boas escolhas na hora de pagar pelo envio das mercadorias, mas também em relação à gestão de fornecedores e na inspeção dos seus produtos, descubra como fazer sua importação com a gente!
Siga a Guelcos nas redes sociais!
