Executivos e empresários de redes varejistas e de indústrias de bens de consumo utilizam a importação como uma atividade empresarial corriqueira. Alguns deles utilizam a chamada trade company. Você sabe o que é Trade Company? O que elas fazem?
De forma simples, essas empresas comerciais atuam como intermediárias entre fabricantes e compradores. Mas as trading companies não se confundem com as consultorias de importação, certo?
Por isso, vamos apresentar os conceitos básicos sobre este tipo de empresa para você não errar na hora de escolher o parceiro ideal no comércio exterior. Afinal, muitos empresários não sabem, mas conseguiriam mais vantagens nas operações se optassem por consultores. Vamos lá?
Aqui você verá:
1. O que é uma trade company e o que ela faz
Trading companies ou trade company são empresas que atuam como intermediárias entre fabricantes e compradores nas operações de comércio exterior. O objetivo de sua atuação é facilitar a importação e a exportação de mercadorias por meio de diversas atividades.
Elas podem, por exemplo, fechar negociações com transportadores e agentes de carga, realizar o despacho aduaneiro ou atuar como um setor de BPO financeiro.
Agora que você sabe o que é trade company, veja os serviços prestados por este tipo de empresa.
Serviços prestados por uma trading company
Uma trade company pode atuar com importação e/ou exportação. Em cada caso, há particularidades, motivo pelo qual o serviço prestado pode variar.
De toda maneira, é comum que essa empresa ofereça suporte na negociação com fornecedores e em toda a cadeia logística. Em suma, ela pode atuar desde o sourcing até a entrega do produto em seu estabelecimento.
Confira alguns exemplos de serviços prestados por uma trading company:
• Gestão de contratados e prestadores de serviço: essas empresas precisam manter um alto padrão de qualidade junto a seus clientes, motivo pelo qual possuem métodos de avaliação de contratados, como cotação de qualidade, NPS e outros pontos.
• Gestão do processo de exportação/importação: atividades que abrangem conferência da documentação de importação, a classificação fiscal dos produtos, o controle e o levantamento de custos, contatos com o vendedor, gestão de embarque, liberação de mercadoria e despacho aduaneiro.
• Contratação de serviços: as trading companies, devido à sua expertise no comércio exterior, podem atuar na negociação e na contratação de serviços necessários para as operações. Alguns exemplos são a contratação de fornecedores locais, tais como armazéns, agentes de carga, transportadoras, corretoras de câmbio e de seguro.
Um serviço muito estimado pelos empresários que nem toda trade company oferece é a consultoria em comércio exterior. Este serviço envolve uma análise mais profunda de toda a operação, mas focada no mercado em questão, como na importação da China.
Por isso, é preciso ter uma equipe multidisciplinar que avalie, já de início, a viabilidade da importação antes de começar a sua execução. Além disso, a empresa deverá prospectar fornecedores mais estratégicos para atender ao objetivo do cliente e o tipo de importação.
Portanto, antes de contratar uma empresa parceira para a importação via trading, verifique se ela oferece tal serviço.
Pensando nisso, vamos ver como funciona o processo de importação com uma trade company?
2. Como funciona o processo de importação com uma trade company
Como você viu anteriormente, esta empresa pode prestar vários serviços a seus clientes. Em geral, a atuação das tradings na importação é basicamente cuidar dos trâmites burocráticos da operação.
Por isso, devem planejar cada etapa, desde a emissão dos documentos pelo exportador até a liberação na alfândega brasileira. Há casos em que ela é responsável também pelo armazenamento logístico e pela distribuição final.
A busca pelos melhores parceiros e a negociação com fornecedores também é uma atividade comum realizada na importação via trading. Afinal, por serem especializadas na operação, são empresas que constroem uma boa rede de parceiros, garantindo boas condições e preços atraentes.
Esse é o funcionamento básico da trading, mas é importante relembrar os tipos de importação.
Tipos de importação
A importação direta ou própria é aquela em que o empresário realiza a importação. Ela é adotada por empresas que já têm conhecimento sobre o processo de ponta a ponta e que, normalmente, possuem recursos humanos, materiais e financeiros para conduzir toda a operação.
É essencial destacar que, além de conhecimento, o empresário deve ter bastante controle sobre a importação, pois esta não é a atividade fim do negócio, mas a comercialização e a distribuição dos produtos importados. Ou seja, falhas e falta de conhecimento podem gerar, multas na importação, custos adicionais e atrasos na entrega ao consumidor final.
Além da importação direta, temos duas importações realizadas por trading companies: importação por conta e ordem e importação por encomenda.
Importação por conta e ordem de terceiro
A importação por conta e ordem de terceiro é um serviço prestado por uma trading na importação que consiste em promover em seu nome, mas por ordem e às custas de terceiro, a transação comercial e o despacho aduaneiro das mercadorias importadas e adquiridas pelo cliente.
Dentre as atividades realizadas na operação, ela pode se responsabilizar pela cotação de preços e pela intermediação comercial, por exemplo.
Conforme as normas brasileiras atuais, ambas as partes devem estar habilitadas no Siscomex e comprovar sua capacidade financeira, além de ter um contrato de prestação de serviços assinado.
Importação por encomenda
Na importação por encomenda, existe um encomendante interessado em determinada mercadoria e uma trading que providenciará a importação deste produto com seus próprios recursos para posteriormente revendê-lo para o encomendante.
De igual maneira, é preciso que as partes:
• Comprovem capacidade financeira;
• Assinem um contrato de prestação de serviços;
• Estejam habilitadas no Radar/Siscomex antes da operação acontecer.
3. Vantagens em contratar uma trading company
Existem algumas alternativas para realizar uma importação empresarial com segurança, e uma delas é a contratação das empresas trading devido à sua experiência de mercado. Essa expertise minimiza os riscos de prejuízos e perdas, pois elas atuam em diversas etapas da operação..
E quais são as vantagens em contratar uma trade company?
Eficiência logística
A trading na importação atua com diversos clientes e fornecedores de forma simultânea, certo? Além de seu conhecimento sobre seu segmento de atuação, esta empresa consegue alcançar maior eficiência logística devido ao seu volume de operações realizadas.
Essa credibilidade no mercado internacional capacita a empresa a realizar operações vantajosas.
Na prática, consegue reduzir o preço dos fretes internacionais, da consolidação de carga, e dos serviços dos agentes de carga, alcançando também valores mais competitivos em armazenagem e transporte interno. Tudo isso devido ao seu poder de barganha junto aos prestadores de serviços.
Um bom exemplo ocorre na contratação de frete internacional e no demurrage (multa diária para o atraso na devolução do contêiner vazio). Por padrão, a transportadora oferece um prazo padrão para o importador. Mas a trading pode negociar um prazo maior.
Maior segurança nas operações
A grande gama de serviços oferecida pelas trading companies pode cobrir diversas atividades necessárias para uma importação formal correta. Ao centralizar as responsabilidades pela operação em um agente capaz e qualificado, como a trading, o empresário terá mais segurança para realizá-la.
Afinal, estará lidando com uma empresa familiarizada com os trâmites do comércio financeiro. No mesmo sentido, as tradings podem oferecer serviços para proteger seu cliente ou contratar parceiros confiáveis para realizá-los.
Não à toa, eles possuem parceiros para fazer diversos tipos de inspeção, assessoria e consultoria, desembaraço aduaneiro, dentre outras atividades. Vale pontuar que algumas consultorias em comércio exterior, como a Guelcos, prestam estes serviços, além das atividades realizadas pelas tradings.
Eficiência financeira
Como consequência da eficiência logística, a importação via trading também traz outro benefício fundamental: eficiência financeira. Com um alto poder de barganha junto aos fornecedores de produtos e prestadores de serviços, esta empresa conseguirá melhores preços para o cliente.
Outro aspecto positivo para as finanças do cliente que a importação via trading proporciona é evitar que ele precise fazer investimentos operacionais para importar produtos. Ou seja, não é preciso ter uma equipe interna para cuidar da operação, já que a trading cuidará de todo o âmbito comercial e de negociação.
Além disso, a gestão do processo realizada na importação via trading evita erros comuns na operação, reduzindo as chances de multas e custos adicionais.
Por fim, outro ponto da eficiência financeira é a possibilidade de financiamento das operações via linhas de créditos nas operações por encomenda.
Benefícios fiscais
Aproveitar os incentivos fiscais na importação é muito importante para o empresário conseguir um maior custo-benefício. Alguns estados brasileiros oferecem diferimento do ICMS para atrair novos negócios para seus territórios.
O importador que não tem conhecimento sobre a operação sequer saberá sobre a existência desses benefícios. No entanto, trading companies e consultorias de comércio exterior conseguem realizar as importações com segurança se aproveitando desta vantagem.
Há possibilidades de isenção, redução ou suspensão de tributos, como o imposto de importação, além do ICMS na importação.
E quais são as desvantagens em contratar uma trading company?
4. Desvantagens em contratar uma trading company
Será que a importação via trading é vantajosa para sua empresa? É preciso avaliar quais são as desvantagens de contar com esse parceiro na hora de importar produtos.
Falta de expertise com determinado mercado
Sua empresa já realizou uma importação de componentes eletrônicos da China? Se sim, sabe que é preciso não só conhecer como se comportam os fornecedores do gigante do mercado asiático, como também quais são os melhores locais para comprar este determinado produto.
Há casos em que o empresário não consegue encontrar uma trading na importação com expertise suficiente em certo mercado. Nestas situações, sem o conhecimento técnico preciso, utilizar esta empresa não será nada vantajoso para seu negócio.
Importação mais onerosa
Quando um empresário pensa em terceirizar sua importação, busca encontrar melhores condições para a operação.
Em alguns casos, os benefícios que a trade company traz, como descontos e melhores condições de pagamento, compensarão o investimento que o cliente fez nelas, certo?
Mas é preciso ficar atento a isso, porque, para garantir essas vantagens, a trade company deve possuir uma boa rede de relacionamentos. Caso contrário, a importação poderá ficar muito onerosa para o cliente considerando o valor pago pelo serviço da trading e o valor destinado à aquisição de mercadorias.
Neste mesmo contexto, é importante ficar atento a duas situações específicas:
• Alguns benefícios financeiros que a trading oferece estão atrelados ao valor do ICMS recolhido, que por sua vez está atrelado ao valor da mercadoria. Se este valor for muito baixo, menor será o ICMS e menor será a vantagem da operação.
• Alguns produtos apresentam ICMS baixo ou zero, e isso faz com que eles não sejam atraentes para a trading. Sem o tributo estadual na operação, ela não terá ganhos significativos ao gerenciar a operação. Ou seja, o importador final poderá obter a mesma vantagem tributária do que uma trading.
5. Guelcos ou trade company: qual a melhor opção para você na hora de importar
Agora você já sabe o que é trade company e pode avaliar quando é interessante fazer uma operação intermediada por esta empresa, certo?
Mas muito se pergunta também se a consultoria em comércio exterior não seria uma opção mais vantajosa para empresários que querem manter o foco no core business. De fato, é mais interessante ter uma equipe dedicada à venda de mercadorias e ao atendimento ao cliente do que ter profissionais focados em uma atividade tão específica.
Antes de mais nada, as consultorias e as trading companies são agentes fundamentais no comércio exterior e cumprem propósitos semelhantes: fazer uma operação segura e de bom custo-benefício aos clientes.
Porém, há perfis que não se encaixam bem no serviço que as tradings oferecem. Seja por volume de pedido, valor ou segmento de produto, há casos em que é melhor realizar a importação direta.
Já no caso das consultorias, os consultores atendem a qualquer perfil de cliente, independentemente dessas variáveis. O importante é, apenas, buscar profissionais que entendem do mercado do qual você deseja importar.
Portanto, para saber qual é a melhor opção para sua empresa, fique atento às seguintes dicas:
• Verifique se seu produto sofre tributação de ICMS naquele estado;
• Pesquise seu mercado para saber se existem tradings referenciadas ou se é mais interessante buscar uma consultoria;
• Simule os custos das operações por encomenda e por conta e ordem de terceiros para saber se elas podem ser mais vantajosas do que a importação direta;
• Avalie a qualidade do serviço prestado pela trading e o compare com suas possibilidades de realizar a importação direta auxiliada pela consultoria. Se o nível do seu serviço for melhor e apresentar um custo-benefício maior, mesmo pagando pela consultoria, sua decisão já está tomada.
Fazer uma importação via trading pode ser interessante para empresários sem experiência, mas não em todos os casos. Essa operação intermediada apresenta vantagens e desvantagens, motivo pelo qual é preciso avaliar fatores da importação antes de contratar.
Que tal conhecer as vantagens de contratar uma consultoria em comércio exterior?
