Tipos de importação: conheça os 3 principais e veja como escolher

Comprar produtos de outros países, como a China, tem sido a estratégia que muitos empreendedores têm buscado para vender mais.

Ao mesmo tempo, encontrar melhores margens e diminuir custos com atravessadores também é uma preocupação dessas pessoas.

Mas você entende exatamente quais são os tipos de importação que existem? Sabe a diferença entre elas? E, mais do que isso, consegue perceber qual é a que vale mais a pena para o seu negócio?

São essas dúvidas que os donos de negócios precisam saber responder. Neste artigo, vamos ajudar você a chegar mais perto dessa escolha e fazer uma importação segura e com qualidade. Boa leitura!

Aqui você verá:

1. Qual a diferença entre importação direta e indireta?

Antes de falar exatamente sobre os tipos, vamos esclarecer qual é a diferença entre importação direta e importação indireta.

A direta é aquela feita pelo próprio comprador, ou seja, ele assume as responsabilidades e cuidados com o produto. 

Já a segunda é realizada por uma empresa especializada nesse tipo de processo, responsável por todo ou quase todo o processo.

A seguir, vamos falar um pouco melhor sobre os tipos de importações que existem dentro dessa classificação, podendo ser direta ou indireta.

2. Quais são os 3 principais tipos de importação?

Os três tipos de importação são a por conta própria ou direta, a por ordem de terceiros e a sob encomenda.

Embora o ato de um país comprar mercadorias ou produtos de um outro seja o mesmo, a forma como isso se procede vai ter algumas diferenças. Enquanto a primeira é direta, as outras duas são indiretas.

Veja, então, nos próximos tópicos, o que difere cada um dos 3 tipos, assim como quem pode realizar cada uma delas!

3. O que é importação por conta própria ou direta?

A importação por conta própria, como vimos acima, é aquela onde o comprador assume todas as responsabilidades e cuidados referentes ao produto.

Isso significa que todo o processo será por meio dos seus próprios recursos. É ela quem vai fazer o despacho aduaneiro da mercadoria, assim como também vai se preocupar com o pagamento dos impostos e o armazenamento dos produtos também, por exemplo.

A partir do acesso à mercadoria, ela é o cliente final da operação, mas o importador pode tanto vender o produto no mercado interno quanto usá-lo como um insumo.

No entanto, isso não significa que o processo não pode contar com ajuda especializada, como de consultorias. Porém, a responsabilidade final será da empresa importadora.

O vídeo abaixo traz maiores detalhes sobre como funciona a importação direta.

3.1. Quem pode fazer importação por conta própria ou direta?

Todas as empresas podem fazer importação por conta própria. Mas, para fazer uma importação nesse formato, é preciso que a empresa seja juridicamente reconhecida como tal.

No entanto, também é preciso ter habilitação junto à Receita Federal no SISCOMEX, responsável pelo gerenciamento do comércio exterior.

Isso quer dizer que a organização vai precisar cumprir alguns requisitos para ter direito de comprar produtos no exterior, assim como também pagará impostos referentes a esse processo.

Vale lembrar que esse tipo de importação é ideal para empresas que tenham um bom conhecimento com importação.

Ao mesmo tempo, é possível importar por conta própria e, ainda assim, contar com amparo técnico e especializado para isso, por meio de uma consultoria.

4. O que é importação por conta e ordem de terceiros?

A importação por conta e ordem de terceiros consiste na contratação de uma empresa especializada na área, como uma trade company, para ajudar em todo o processo de importação.

A importação por conta e ordem de terceiros se caracteriza pela vinculação dessas duas partes: uma empresa intermediária ou trading, que faz todo o processo de importação para outra empresa, a adquirente.

As tradings são empresas que, devidamente habilitadas no RADAR, têm um conhecimento aprofundado e prático de todo o processo de importação

No geral, elas se beneficiam de créditos fiscais dos estados (ICMS) ou de algum tipo de regime tributário especial.

Diferentemente do primeiro caso, ambas empresas são responsáveis pela operação. Isso significa dizer que as duas partes devem ter seus CNPJs informados nos documentos de importação, por exemplo.

4.1. Quem pode fazer importação por conta e ordem de terceiros?

Qualquer empresa pode fazer importação por conta e ordem de terceiros. Mas, para isso, é preciso que ambas as empresas sejam juridicamente reconhecidas e habilitadas no SISCOMEX, pois elas vão participar dos trâmites.

Também é necessário que a empresa adquirente possua um contrato de prestação de serviços com a intermediária.

Essa opção é ideal para empresas de todos os portes que não têm experiência com esse tipo de compra. O apoio técnico de uma trading vai ajudar a empresa a ter um melhor proveito dessa relação de compra.

5. O que é importação sob encomenda?

A importação sob encomenda consiste em uma pessoa jurídica importadora que promove o despacho aduaneiro de importação de mercadoria para a revenda ao encomendante predeterminado.

A adquirente deve encomendar a mercadoria, informando o valor e as especificações do produto. Ela vai, então, fechar um contrato, comprometendo-se a comprar a mercadoria importada por ela ao final do desembaraço aduaneiro.

Em seguida, a intermediária faz o pedido para o fornecedor e providencia todos os documentos necessários.

Vale dizer que aqui a importação ocorre com o nome e com os próprios recursos da intermediária, e não em nome e com os recursos da empresa encomendante.

5.1. Quem pode fazer importação por encomenda?

Qualquer empresa pode fazer importação sob encomenda. Mas, assim como nas demais importações, é fundamental que ambas as companhias sejam juridicamente habilitadas para isso.

Para isso, mais uma vez, é preciso estar habilitado no SISCOMEX, o sistema da Receita Federal do Brasil.

De igual maneira, também é muito importante que as duas possuam um contrato de prestação de serviços para que fique bem claro o papel de cada uma delas.

Esse formato é ideal para empresas que trabalham por demanda ou então estão fazendo vendas importadas de maneira pontual. Por isso, é um formato bem mais específico de negócio.

6. Como descobrir qual o melhor tipo de importação para a minha empresa?

Para descobrir qual o melhor tipo de importação para a sua empresa, é preciso considerar diversos fatores, tais como:

•o porte da organização;

•o conhecimento sobre o processo de importação e;

•o custo final do investimento.

A seguir, vamos mostrar como cada um desses aspectos pode influenciar diretamente na sua escolha.

6.1. Considerar o porte da organização

O tamanho da sua empresa é um fator muito importante na hora de escolher o tipo de importação ideal.

Isso se dá porque, quanto maior a companhia, mais complexo será o processo de importação.

Dessa forma, é importante que as grandes corporações estejam cientes dessas questões para não se arriscarem a enfrentar problemas futuros.

No caso das pequenas e médias empresas, embora seus processos sejam mais simples, isso não lhes dá a liberdade de cometer erros. Qualquer problema pode ser muito decisivo para um negócio com menor margem de lucro.

Dessa forma, fazer uma importação sem apoio pode ser arriscado. Contar com a importação por conta e ordem de terceiros pode ser uma saída.

6.2. Considerar o conhecimento sobre importação

Outro fator que não pode ser esquecido na hora de escolher a melhor modalidade para a sua companhia é o conhecimento que ela tem sobre o processo de importação.

Isso é extremamente importante, pois quanto maior o conhecimento, menor a chance de erros e problemas futuros. A importação por conta própria exige preparo da empresa compradora.

Nesse caso, se você não tem expertise sobre o assunto, pode ser muito positivo apostar em uma intermediária.

Outra solução, caso você ainda queira fazer a importação direta, é agregar conhecimento no processo por meio de uma consultoria de comércio exterior.

6.3. Avaliar o custo final do investimento

Por fim, é importante avaliar o custo final que a sua empresa terá para realizar a importação. Isso inclui não somente o preço do produto, mas todos os outros gastos com a operação, como taxas, impostos e despesas com a logística.

Claro que o valor final vai variar muito de acordo com o tipo de produto que será importado e as especificações da operação. 

Mas, de qualquer forma, é importante que seu setor comercial calcule bem todos os custos antes de escolher o tipo de importação ideal.

Caso seja uma encomenda específica, por exemplo, fazer sob encomenda pode ser mais eficiente. Porém, muitas vezes, terceirizar todas as etapas pode não ser a melhor solução para o seu negócio do ponto de vista financeiro.

Se sua empresa tem pouca experiência no assunto, nem sempre pode ser econômico apostar em uma importação indireta. Por isso, encontrar uma consultoria pode ser uma maneira de economizar em compras recorrentes.

7. Como escolher um bom parceiro para importação?

Depois de entender qual o melhor tipo de importação para a sua empresa, é hora de escolher um parceiro que você possa desenvolver relações duradouras de fornecimento.

Alguns critérios importantes para escolher um bom fornecedor e ter um bom processo de compra são:

•Procurar fornecedores que possam garantir a qualidade do produto;

•Escolher fornecedores que atendam aos seus prazos;

•Optar por fornecedores que sejam flexíveis nas formas de pagamento.

A seguir, vamos explicar um pouco mais sobre cada um desses pontos.

7.1. Garantia de qualidade do produto

A primeira coisa que você precisa considerar na hora de escolher um fornecedor é a garantia de qualidade do produto.

Isso é importante pois, só assim, você terá a certeza de que está comprando um produto que atende às suas expectativas.

Uma dica nesse sentido é solicitar amostras dos produtos para que você possa testar antes de fazer a compra. Além disso, você também pode pesquisar a reputação do fornecedor no mercado e verificar se ele já é conhecido por oferecer produtos de qualidade.

7.2. Atendimento aos prazos

Outro quesito importante na hora de escolher um fornecedor é o atendimento aos prazos.

Dessa forma, você pode ter a certeza de que o produto vai chegar no tempo certo e que a sua operação não será afetada.

Para isso, uma dica é conversar com outras empresas que já compram do fornecedor para saber se ele costuma cumprir os prazos.

Você pode conversar com o representante do fornecedor e pedir um cronograma detalhado da entrega do produto para que possa acompanhar o andamento da operação.

7.3. Flexibilidade nas formas de pagamento

Por fim, é fundamental escolher um fornecedor que seja flexível nas formas de pagamento.

Isso faz toda a diferença, pois, com essa margem, você pode negociar condições de pagamento mais vantajosas.

Por exemplo, alguns fornecedores oferecem descontos para pagamentos à vista ou em até 30, 60 ou 90 dias.

Essa flexibilidade pode ajudar muito a sua empresa, especialmente se você não tiver muito capital disponível para investir na compra.

Por isso, procure conversar com o representante do fornecedor e negociar condições de pagamento que sejam interessantes para a sua empresa.

8. Consultoria de comércio exterior: alternativa na hora de importar

Como falamos, ter a possibilidade de realizar a importação direta auxiliada pela consultoria de comércio exterior pode ser mais benéfico que apostar na importação por ordem de terceiros.

Isso acontece porque, com a terceirização, a compra internacional pode ser bem mais onerosa, o que faz com que a logística de facilitar acaba prejudicando um negócio.

Além disso, não são todos os mercados que contam com tradings referenciadas ou adequadas para os perfis de clientes. Já quando pensamos em consultorias, é possível atender a qualquer perfil de cliente, independentemente do nicho de mercado da sua empresa.

Outro ponto relevante é que, ao optar por uma consultoria de comércio exterior, você tem um elo direto com o fornecedor, não existindo mais a necessidade de se lidar com intermediários.

Consequentemente, isso acaba facilitando a comunicação, além de permitir uma relação mais próxima e verdadeira.

Para garantir uma importação de sucesso, você pode contar com uma consultoria como a da Guelcos, que oferece serviços de strategic sourcing, inspeção de produção e auditoria de fábrica.

Tudo isso unindo o melhor dos dois mundos: mesmo fazendo a importação direta, a Guelcos tem uma base no Brasil mas também na Ásia, que faz com o processo se torne ainda mais seguro!

Siga a Guelcos nas redes sociais!