Em uma gráfica, o papel é o material direto, a matéria prima utilizada para produzir livros e revistas. No entanto, o lubrificante utilizado na máquina de impressão é um material indireto. Em uma indústria alimentícia, as frutas são materiais diretos para a produção de sucos, mas a graxa do equipamento de lavagem é material indireto.
Neste post, explicaremos melhor o que é material indireto e os benefícios de importar da China esses materiais. Para que seja uma operação realmente viável, abordamos também como calcular os custos da importação do material direto e como o auxílio de uma consultoria em comércio exterior é importante para o processo.
Neste artigo você verá:
1. O que é material indireto
Material indireto são os insumos auxiliares para a produção de um produto, mas que têm grande importância em todo o processo.
No exemplo que demos na introdução, o lubrificante é sempre uma compra frequente, porque ele deve ser aplicado na máquina constantemente. Ele não é fundamental para o “conteúdo” do livro, porque não integra o produto final, mas é essencial para o funcionamento do processo produtivo.
Por outro lado, o grupo de material direto é composto por matérias-primas, componentes, materiais de embalagens e itens essenciais de produção, acabamento e apresentação final do produto.
Todos esses materiais têm seu grau de importância no processo produtivo, claro. Mas o material indireto não é essencial para a produção do item em si. Sem ele, a linha de produção segue seu curso.
Mas isso não quer dizer que a compra de material indireto deva ser negligenciada, ok? Afinal, ter um processo produtivo de excelência é importante para garantir a qualidade do produto.
2. Quais as vantagens de importar esses produtos da China
Se o material indireto é acessório ao processo produtivo, por que pensar em importar da China tal produto? Para garantir alguns benefícios que a importação da China pode trazer para o empresário.
Preços baixos, produtos de alta qualidade e diferencial competitivo são as principais vantagens. Mas elas só aparecem quando o empreendedor faz uma análise prévia sobre viabilidade da importação e necessidade da compra. Em outras palavras, a operação deve ser feita de maneira correta.
Redução de custos com a compra de material indireto na China
Você certamente sabe que a compra de materiais indiretos tem menor representatividade no custo de suprimentos, se compararmos com o material direto. Ela perfaz apenas 20% do custo de suprimentos. Até mesmo por isso, muitos gestores empresariais negligenciam sua compra.
Quando a compra desses materiais não é encarada como prioridade, as empresas não pensam em ações para economizar e reduzir custos nessa área.
O perigo dessa postura é ter um custo alto para a produção do produto. Ao repassar o custo para o consumidor, há grandes chances de as vendas caírem. Resultado: produto com menor competitividade no mercado devido ao preço alto.
Importar da China pode ser uma das maneiras de resolver o problema do alto custo. O comércio exterior é uma grande oportunidade para empresários brasileiros que possuem um negócio bem estruturado.
A importação da China é uma boa estratégia para alavancar a empresa por meio da redução de custos na produção (sem abrir mão da qualidade).
Muitas organizações optam por importar produtos, seja material direto ou material indireto, porque percebem que os insumos nacionais não são tão competitivos. Em outras palavras, há insumos estrangeiros de menor valor e com qualidade superior.
Além disso, é preciso destacar que a redução de custos pode ser ainda maior se o material importado estiver sujeito à redução nas alíquotas de importação.
Com um processo produtivo mais em conta, o valor final do produto será mais acessível aos clientes. Dessa forma, seu negócio se mantém mais competitivo no mercado.
Maior qualidade com a importação da China
Mencionamos anteriormente que o suprimento de material indireto não representa parte relativamente significativa dos custos empresariais com materiais e serviços, certo?
No entanto, quando pensamos de uma maneira mais estratégica, concluímos que, apesar disso, não se pode abrir mão da qualidade desses materiais.
Já pensou ter interrupções de produção, ruptura nos ciclos de manutenção preventiva ou atraso em projetos de investimento apenas por falta de qualidade do material indireto?
Eles podem não representar o maior custo para a equipe de compras, mas assumem grande importância.
Por esse motivo, importar produtos da China pode ser uma saída para encontrar grande qualidade com bom preço. A ideia de que o país asiático só vende produtos de baixa qualidade é equivocada. É um mito espalhado pelo Brasil.
Assim como em qualquer lugar, o material direto ou indireto da China pode ter altíssima qualidade. Alguns, inclusive, sequer são encontrados no Brasil. Há locais, por exemplo, que são mais propícios para desenvolver determinada matéria-prima, motivo pelo qual o insumo deste local será mais qualificado. Isso se aplica à China, seja com material direto ou indireto.
No entanto, para fazer uma compra de qualidade, é preciso ter bastante atenção nas etapas que antecedem a transação. Isso significa pesquisar fornecedores de qualidade, fazer um levantamento sobre sua qualidade, reputação e credibilidade, pedir amostras, dentre outras práticas.
Quando isso acontece, você consegue saber exatamente o que pode esperar ao importar da China material indireto.
Diferencial competitivo no mercado nacional
Você faz parte do time de empresários que compra insumos no mercado nacional e, na hora de precificar seu produto, percebe que ele pode ficar mais caro do que o desejado? Percebe também que o mesmo produto do concorrente, com qualidade similar, tem um preço mais competitivo?
Provavelmente, ele adota estratégias interessantes para reduzir os custos na produção.
Como apontamos antes, importar produtos da China pode ser a melhor saída. É possível conseguir melhores preços e insumos de alta qualidade. E é isso que te dará um diferencial competitivo no mercado nacional.
Isso não quer dizer que não é possível ter ótimos produtos trabalhando apenas com o mercado local. Certamente é. Mas a questão “preço” será um diferencial, por maior que seja o investimento em inovação para se diferenciar no Brasil.
Sem dúvidas, o consumidor encontrará muitos produtos de preços e qualidades semelhantes feitos unicamente no Brasil. Da mesma maneira, encontrará produtos tão qualificados quanto esses, mas com um preço mais competitivo, porque sua empresa resolveu importar da China. É isso que trará diferencial competitivo no mercado nacional.
Pense também que, como dissemos, há insumos na China que não existem em nosso mercado (e vice-versa). Importar material indireto pode ser sua chance de se diferenciar também no produto.
3. Como calcular os custos da importação desses produtos
Para calcular os custos da importação do material indireto, você não pode somente pensar no custo direto, que é aquele que você terá com o próprio produto. Os custos de importação, como frete, taxas portuárias, tributação e outros custos agregados também devem ser considerados.
O cálculo é bem semelhante ao que se faz na aquisição de um insumo no Brasil. Após cotar com vários fornecedores confiáveis e escolher aqueles com quem fará negócio, você já terá os custos iniciais da aquisição do produto.
A única diferença é que, na importação, é preciso avaliar os gastos com frete internacional, taxa portuária, imposto de importação e outros tributos, eventual taxa de armazenagem, dentre outros.
Porém, em muitos casos, os materiais indiretos possuem benefícios, uma vez que são para “Uso e Consumo”, não para revenda. Avalie sempre com o seu despachante aduaneiro essa questão.
Esses custos agregados podem passar da metade do valor de aquisição da mercadoria. Assim, é de fundamental importância analisar a viabilidade da importação. Destacamos, portanto, o supply chain para quem deseja importar da China!
Supply chain para materiais indiretos
Supply chain (Supply Chain Management) é o gerenciamento da cadeia de suprimentos, a gestão estratégica da cadeia produtiva na negociação e comercialização de um produto.
Quando falamos em gestão de um negócio de importação, o supply chain aborda todas as etapas da compra e venda de importados, desde a aquisição do insumo diante do fornecedor estrangeiro até a venda do produto ao consumidor final no Brasil.
Prazos, garantias, logística, estoque, armazenamento, venda e suporte ao clientes são questões comuns para quem faz o supply chain.
Perceba que não é somente logística, porque essa gestão envolve de maneira bem ampla a relação comercial internacional, pois seu objetivo é integrar, de forma inteligente, todas as partes envolvidas nessa negociação.
E existe um melhor modelo de supply chain para materiais indiretos? Como ter controle dos gastos com essa aquisição?
Realmente, há uma dificuldade a mais na gestão da cadeia de suprimentos quando se trata de materiais indiretos. Afinal, por serem produtos acessórios, a equipe de compras deverá lidar com diversos fornecedores segmentados em famílias de produtos diferentes. Como buscar os melhores preços de produtos dos fornecedores mais confiáveis?
No caso da importação da China, para obter as vantagens que citamos, que trazem maior margem de lucro e competitividade, sua equipe de supply chain deve ajudar a equipe de procurement ou compras na hora de buscar e escolher os melhores fornecedores disponíveis no mercado asiático de acordo com aquilo que você deseja.
Quanto à logística, a equipe também otimiza a escolha de parceiros de transporte, considerando as melhores condições, prazos, preços, experiência e reputação.
Se você não possui experiência com toda essa gestão da cadeia de suprimentos, os cuidados devem ser redobrados. Afinal, um erro na hora de cotar o custo total da importação pode te colocar em apuros financeiros.
Portanto, uma boa dica para importar produtos da China é contratar profissionais que estão naquele país para buscar boas condições de negociação e os melhores fornecedores. Assim, você garante não só a qualidade, mas também o cumprimento de todos os requisitos necessários e, claro, maior precisão na estimativa de custos.
4. Como a Guelcos pode ajudar no processo de importação
A Guelcos é uma empresa de comércio exterior especializada em mercado asiático. Ela presta consultoria para empresários interessados em importar da China, o que torna o processo de importação de produtos mais simples.
A primeira etapa do trabalho consiste no Strategic Sourcing, um estudo aprofundado em que toda a operação é avaliada junto com o empreendedor.
Será que realmente vale a pena importar material indireto? Os produtos fabricados no Brasil são de boa qualidade e têm preços competitivos? Talvez não seja uma boa opção fazer a importação dos produtos.
No segundo momento, a Guelcos avaliará também os custos da importação. Como apontamos, não basta considerar o valor do insumo. Transporte, taxas portuárias e outros custos agregados serão cobrados.
A consultoria também será ativa na hora de verificar a credibilidade e a qualidade de potenciais fornecedores. Se você acha que comprar no Alibaba é o suficiente para avaliar um fornecedor, não é.
É fundamental visitar o vendedor – e você não precisa ir até a China para isso, porque nós temos um escritório local com profissionais especialistas que farão a auditoria de fábrica, a fim de garantir a logística e a capacidade de qualidade e produção do fornecedor são satisfatórias.
Após escolher os fornecedores (análise de preço e qualidade), nossa consultoria também assume a negociação junto aos fornecedores. Mesmo que exista um preço pré-definido, o volume pode causar variação no preço final.
Como consultoria, podemos avaliar se há outros clientes buscando os mesmos fornecedores, o que aumenta nosso poder de barganha junto a eles.
Isso significa melhores condições na negociação como um todo, não só no tocante ao preço, mas também nas condições de pagamento.
Por fim, estando tudo acertado, será o momento de analisar documentos e adotar providências para embarcar os produtos.
Mas qual será a documentação e as licenças corretas? É preciso olhar se determinada mercadoria precisa de licença de importação, se há proibição de importação nos itens e outros detalhes burocráticos.
Felizmente, com a Guelcos, o empresário não lida com a papelada de embarque, que pode ser bastante complexa na hora de contratar o frete internacional, por exemplo. Mas nosso trabalho não acaba com o embarque.
Na etapa de desembaraço aduaneiro, necessária para liberar seus produtos no Brasil, será preciso recolher tributos e taxas locais, e cumprir as exigências legais dos órgãos brasileiros (quando houver).
O objetivo é auxiliar o empresário também neste momento, com a declaração de importação que comprova a operação e o comprovante de importação para liberação pela Receita Federal.
Em todos os momentos do processo de importação a Guelcos se faz presente para que o empresário obtenha êxito e satisfação com a operação.
Importar material indireto da China pode ser uma medida que traz diferencial competitivo para o empresário no Brasil. Para que a operação seja bem feita e traga as vantagens de qualidade e baixo custo, deve ser feita uma análise econômica para que se avalie a viabilidade da transação.
A Guelcos é uma consultoria que está pronta para ajudá-lo em todas as etapas dessa operação. Entre em contato conosco!
