Consultoria de comércio exterior: o que é, principais serviços e vantagens

Para quem quer importar produtos para revender no Brasil, há muitas formas de fazer isso de maneira inteligente. Contar com uma consultoria de comércio exterior é uma delas.

Esse tipo de serviço oferece a orientação especializada para empresas expandirem suas atividades globalmente. 

Isso envolve desde a identificação de oportunidades internacionais até a mitigação de erros e custos decorrentes de procedimentos inadequados.

Isso vale tanto para empresas que já atuam como para aquelas que pretendem iniciar suas atividades no mercado internacional,

Mas qual é a vantagem real de contar com esse tipo de diferencial? Quando uma empresa deve optar por isso? E, querendo encontrar uma, como saber identificar a melhor opção?

Nesse texto, vamos explicar tudo isso para você.

Tenha uma excelente leitura!

O que é consultoria de comércio exterior?

Ela nada mais é do que um serviço altamente especializado oferecido por profissionais e empresas especializadas. Serve para auxiliar organizações a expandirem suas operações para além das fronteiras nacionais. 

Para isso, esses consultores possuem expertise em normas aduaneiras, regulamentos, logística internacional e estratégias de mercado. 

Seu papel consiste, basicamente, em fornecer orientação estratégica e prática para empresas que buscam iniciar, expandir ou otimizar suas atividades no comércio internacional.

Eles garantem que as empresas compreendam e cumpram as exigências legais e regulatórias de diferentes países, facilitando o desenvolvimento de estratégias eficazes para entrar e competir nos mercados globais.

Muitas vezes, a consultoria pode ter foco em um tipo de mercado, como é o caso da Guelcos, em relação à região asiática.

Definição e objetivos da consultoria

A consultoria de comércio exterior possui como principal objetivo oferecer suporte completo em todas as fases do comércio internacional. 

Isso significa, entre muitas coisas, atividades como: 

• avaliação da viabilidade de mercado em diferentes países;
• auxílio na preparação de documentação necessária;
•  entendimento das tarifas aplicáveis;
• análise de acordos comerciais;
• definição de estratégias de distribuição. 

Com isso, os consultores conseguem capacitar as empresas para que estejam prontas para enfrentar desafios e aproveitar as oportunidades do mercado global de forma estratégica e eficiente.

É isso que torna possível alinhar os objetivos comerciais com as exigências e particularidades de cada mercado específico — e a China é um bom exemplo dessa importância.

Quando uma empresa deve buscar uma consultoria de comércio exterior?

Empresas devem considerar buscar uma consultoria de comércio exterior sempre que desejarem expandir suas operações para o mercado internacional.

Além disso, quando enfrentarem obstáculos relacionados a questões regulatórias, alfandegárias, elevados custos logísticos ou mesmo ao planejarem explorar novos mercados, é interessante recorrer a isso.

Optar por consultores especializados é a melhor forma de adquirir orientação estratégica, minimizar riscos e maximizar as chances de sucesso em transações internacionais. 

São profissionais com insights valiosos, experiência prática e conhecimento técnico para garantir que as empresas estejam bem posicionadas e preparadas.

Principais serviços oferecidos por consultores de comércio exterior

Mas afinal, como funcionam esses serviços que uma consultoria de comércio exterior oferece?

Vamos entender 4 dos principais a seguir.

Análise de mercado internacional

Bom, a análise de mercado internacional consiste na avaliação detalhada das condições, tendências e oportunidades em diferentes países para determinar a viabilidade de entrada ou expansão de uma empresa nesse mercado. 

Os consultores realizam estudos de mercado com base em dados econômicos, mas também podem fazer isso de outras formas: identificam concorrentes, avaliam demanda por produtos ou serviços específicos e oferecem insights sobre preferências do consumidor. 

Por exemplo, ao importar eletrônicos da China, a análise de mercado pode identificar a aceitação de novos modelos, preferências de consumidores e possíveis desafios regulatórios para adaptar produtos ao mercado-alvo.

Estratégias de importação e exportação

Os consultores de comércio exterior desenvolvem estratégias específicas de importação e exportação para otimizar operações e minimizar custos. 

Um exemplo disso é a identificação de fornecedores globais para importação de produtos e a seleção de canais.

Os especialistas também têm um know how muito maior para sugerir modos de pagamento seguros, definir incoterms e planejar o processo de importação da maneira mais inteligente possível.

Ao importar vestuário chinês com estratégias de consolidação de carga, uma empresa consegue diminuir as despesas de transporte.

Gestão aduaneira e compliance

A gestão aduaneira e compliance também são serviços que podem ser responsabilidade de uma consultoria de comércio exterior.

Como ela diz respeito ao cumprimento de regulamentos e procedimentos alfandegários de diferentes países, os consultores podem ajudar na preparação de documentos necessários para importação.

Mas não só isso: também podem dar apoio na classificação de mercadorias conforme códigos tarifários e assegurar conformidade com as leis aduaneiras vigentes. 

É dessa forma que os empreendedores podem garantir que suas remessas importadas da China para o Brasil estejam em conformidade com as regulamentações alfandegárias — o que evita atraso e multas.

Benefícios fiscais e regimes aduaneiros especiais

Consultores de comércio exterior orientam sobre benefícios fiscais e regimes aduaneiros especiais disponíveis, visando reduzir custos operacionais. 

Mas o que isso tem a ver com as empresas que importam? 

Eles identificam oportunidades para utilizar regimes aduaneiros especiais e ajudam a empresa em questão a aproveitar isenções fiscais ou reduções tarifárias para maximizar a rentabilidade. 

Ao importar produtos químicos da China, por exemplo, esses especialistas podem indicar a utilização de regimes como o drawback para os casos em que isso se aplica.

Quais são as vantagens de contratar uma consultoria em comércio exterior?

No universo complexo do comércio exterior, não é difícil perceber que os serviços de consultoria desempenham um papel fundamental para orientar e facilitar as operações das empresas. 

Mas, além de entender o que cada atividade significa, é importante destacar os benefícios de optar pela consultoria.

A seguir, vamos falar sobre as 4 vantagens de contratar uma consultoria em comércio exterior!

Expertise e conhecimento especializado

A expertise dos consultores em comércio exterior é valiosa ao importar da China, mas vale também para qualquer país específico.

Isso acontece porque esses profissionais possuem conhecimento aprofundado sobre regulamentações, documentação necessária e nuances culturais que impactam diretamente nas transações comerciais daquele local.

Mais do que ninguém, eles investem tempo e recursos na atualização constante do conhecimento. 

Costumam também acompanhar mudanças legislativas e tendências emergentes para fornecer orientações precisas e estratégicas

Otimização e redução de custos

O conhecimento especializado e experiência em lidar com as complexidades do comércio internacional dos consultores é fundamental para reduzir custos.

Eles podem, com uma facilidade muito maior, identificar as melhores estratégias para reduzir despesas operacionais.

Isso é tanto um benefício como sua própria função: podem sugerir rotas de transporte mais eficientes e aconselhar sobre os melhores termos de pagamento para maximizar a eficiência financeira, por exemplo.

Por ter acesso a informações atualizadas e redes de contatos que permitem negociar melhores acordos, esse ponto de apoio também ajuda a aproveitar economias de escala e obter condições mais vantajosas. 

Ao importar da China, por exemplo, esses consultores podem recomendar estratégias específicas para reduzir custos logísticos, como a consolidação de pedidos ou a utilização de rotas de transporte marítimo mais econômicas.

Redução de riscos e erros operacionais

Empresas de consultoria de comércio exterior estão preparadas para antecipar potenciais obstáculos e evitar erros comuns que podem resultar em atrasos, multas ou até mesmo na apreensão das mercadorias.

Ao importar produtos da China, por exemplo, os consultores asseguram a conformidade com normas fitossanitárias e requisitos de certificação específicos do país importador.

Na mesma medida, a correta documentação e procedimentos alfandegários para evitar problemas na entrada das mercadorias também reduz erros e riscos operacionais.

Esse tipo de serviço também vai fornecer orientações sobre os procedimentos de inspeção e controle de qualidade para evitar discrepâncias entre o produto esperado e o recebido.

Em suma: tudo isso depende de uma análise minuciosa dos contratos e termos de negociação, identificando cláusulas essenciais para proteger os interesses da empresa importadora. 

Evitando erros, os consultores garantem operações mais suaves e conformes, o que aumenta a confiabilidade e eficácia das transações no comércio internacional.

Novos mercados e oportunidades de negócio

Amarrando todos os benefícios anteriores, os consultores também trazem novos mercados e oportunidades de negócios.

A principal razão disso é o fato de possuírem uma visão abrangente dos mercados globais, compreendendo as particularidades de diferentes regiões, demandas específicas e tendências emergentes. 

Além disso, uma consultoria em comércio exterior possui redes de contatos estabelecidas, parcerias estratégicas e acesso a informações privilegiadas que podem facilitar a entrada em novos mercados. 

É uma boa forma de conectar sua empresa a potenciais parceiros comerciais, distribuidores locais ou fornecedores confiáveis. Isso agiliza, por exemplo, o processo de expansão internacional.

Como escolher a melhor consultoria de comércio exterior

Por ser um processo complexo e demorado, contar com uma consultoria de comércio exterior faz toda a diferença. Mas para isso, claro, é preciso fazer uma boa escolha.

Entre muitos aspectos, você deve levar em conta alguns fatores nessa seleção, verificar credenciais e entender bem a estrutura de custos.

Vamos entender a seguir?

Fatores a considerar na seleção

O mais importante, nesse momento, é ponderar as opções. Por isso, alguns dos fatores a levar em conta são:

• Experiência da consultoria no ramo específico do comércio exterior que sua empresa necessita. Veja se eles têm expertise na região ou país de interesse, entendimento das regulamentações e práticas comerciais específicas. Quem quer importar da China precisa procurar empresas focadas nisso;
• Amplitude de serviços oferecidos pela consultoria. Desde a análise de mercado até a gestão aduaneira e estratégias de distribuição, certifique-se de que a consultoria possui os serviços necessários para o que você quer. Se eles não fazem gestão de fornecedores e você precisa, é preciso descartar essa opção.
• Capacidade da consultoria em oferecer suporte personalizado e respostas rápidas às demandas. Uma comunicação eficaz e um suporte proativo podem ser cruciais para resolver problemas e agir rapidamente diante de imprevistos durante as transações comerciais.
• Reputação da consultoria em relação ao mercado, principalmente se for de uma área específica. Busque referências e feedback de outros clientes. Uma consultoria bem avaliada e com um histórico de satisfação do cliente é mais provável de proporcionar um serviço confiável e de qualidade;
• Uso de ferramentas e tecnologias modernas para otimizar os processos. Tecnologias inovadoras podem agilizar operações, oferecer mais precisão nos processos e melhorar a eficiência global das transações. Então, se a empresa faz isso, é um ponto positivo;

Ao considerar esses fatores ao escolher uma consultoria de comércio exterior, sua empresa estará mais bem preparada para selecionar a parceira ideal!

Verificando credenciais e cases de sucesso

Analisar os casos de sucesso anteriores da consultoria é fundamental e, por isso, merece um destaque à parte.

A melhor forma de saber se uma empresa vale a pena é buscando referências e depoimentos de clientes atuais ou passados sobre a experiência e resultados obtidos. 

Isso oferece uma visão prática do desempenho da consultoria em situações similares à sua, principalmente em relação aos desafios específicos do comércio com a China.

As credenciais e afiliações da consultoria também importam muito.

Certificações reconhecidas internacionalmente, como a ISO (International Organization for Standardization), podem indicar padrões elevados de qualidade e profissionalismo.

Aliás, a associação a entidades do setor pode demonstrar comprometimento com as melhores práticas e ética profissional. Dê ênfase à experiência da consultoria em transações comerciais com a China. 

É o momento de questionar sobre projetos anteriores no país, entendimento das peculiaridades do mercado chinês, conhecimento das regulamentações locais, e compreensão das práticas de negócios e culturais. 

Se você está procurando uma empresa que faça tudo isso com qualidade, segurança e experiência, está na hora de conhecer a Guelcos.