Como calcular frete: passo a passo para economizar na importação

Calcular o frete é uma preocupação que todo empresário precisa conhecer se quiser diminuir custos nesse momento da aquisição. Por isso, separamos informações completas de como calcular frete!

Quando pensamos em produtos internacionais, como os da China, calcular o frete se torna uma tarefa ainda mais essencial. 

Afinal, já estamos falando de uma entrega que vai demorar mais para chegar, porém, isso não significa que ela não possa ser otimizada.

Ou seja, embora ela demore mais, ela deve ter um custo justo. Assim, saber o quanto vai custar o frete da importação faz toda a diferença!

Pensando nisso, separamos um conteúdo focado em explicar mais sobre esse tema. A seguir vamos apresentar os tipos de fretes e cargas, como fazer o cálculo e, claro, dicas para ajudar nesse processo. 

Boa leitura!

O que você verá nesse texto:

Quais são os tipos de fretes que existem?

O frete é composto pelos custos diretos associados à movimentação de um produto de um local até outro. Mas, na prática, quando pensamos em compras nacionais e internacionais, existem dois tipos de frete: o FOB e o CIF.

A seguir, vamos falar um pouco sobre cada um desses formatos!

Frete FOB

O termo FOB é a sigla em inglês para “free on board” ou, em português, “livre a bordo”. Com esse tipo de acordo, o vendedor é responsável pelas despesas até a entrega da mercadoria no porto.

Depois disso, é papel do comprador arcar com os custos de exportação e riscos com a remessa. Ou seja, o dono da mercadoria é o único que pode escolher qual transportadora será utilizada para enviar a carga.

Nesse formato, os tributos são relativos aos serviços de transporte. Assim como ICMS, também incide impostos como IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados), PIS e Cofins.

Frete CIF

Já o frete CIF é a sigla em inglês para “cost, insurance and freight”, ou seja, custos, seguro e frete. Quem assume os riscos dessa operação é o vendedor da mercadoria.

Diferentemente do FOB, quem contrata o serviço de transporte é o dono da carga. Ou seja, nesse caso, os custos associados a esse serviço são por conta do vendedor.

Vale lembrar que o CIF também incide em tributos, como o ICMS. Mas, além dele, existem outros impostos a serem considerados nessa modalidade de frete, como o IPI e a Taxa de Importação.

Quais são os modelos de contratação de frete?

Além dos tipos de fretes, há 4 modelos de contratação. Eles são o redespacho, direto, por subcontratação e redespacho intermediário. Entenda como cada um deles funciona a seguir!

Frete redespacho

O frete redespacho é aquela modalidade em que a carga é contratada por um transportador, que, por sua vez, subcontrata outra empresa para fazer o envio.

Nesse caso, a primeira transportadora é responsável pelos riscos e custos até a entrega da mercadoria para a segunda. Após isso, cabe à segunda empresa arcar com todos os custos e cuidar dos riscos até a entrega final do produto ao cliente.

Frete direto

O frete direto ou normal é aquele em que o transportador se contrata diretamente pelo exportador ou importador da carga. Com isso, todos os custos e riscos são assumidos por ele.

Ou seja, a transportadora recolhe a mercadoria no remetente e entrega para o destinatário. Por isso, nenhuma empresa ou fornecedor está envolvido.

Dessa forma, o dono da mercadoria tem mais controle sobre a transportadora que será utilizada e os cuidados que precisam ser tomados com a carga.

Frete por subcontratação

O frete por subcontratação é aquele em que o transportador é contratado diretamente pelo exportador ou importador. Porém, ele pode subcontratar outra empresa para fazer a entrega final da mercadoria.

Dessa forma, o percurso se faz apenas por uma transportadora. No geral, isso acontece quando a área de entrega é de difícil acesso, o que faz com que uma empresa seja subcontratada para chegar até a região do destino final.

Frete redespacho intermediário

O frete redespacho intermediário é aquela modalidade em que a carga é contratada por um transportador, que, por sua vez, subcontrata outra empresa para fazer o envio.

Uma transportadora recebe a mercadoria de uma outra e faz o transporte intermediário até o ponto em que outra transportadora vai ser responsável por fazer a entrega final.

Tipos de cargas transportadas no frete

Além dos modelos de contratação em relação ao frete, é preciso considerar também as cargas que vão ser transportadas. Mas quais são os tipos? É possível ser tanto uma carga fechada como uma carga fracionada. Veja como elas se diferem!

Carga fechada

A carga fechada, também chamada de lotação, é aquela em que a capacidade total veículo de entrega foi ocupada. Ou seja, nesse caso, a carga preenche todo o espaço disponível.

Ela costuma ser uma entrega mais objetiva, onde os produtos seguem diretamente para um ponto de entrega específico, pois todos têm o mesmo destino.

Carga fracionada

A carga fracionada é aquela em que apenas uma parte do veículo foi utilizada para transportar as mercadorias de uma empresa, mas existem partes preenchidas com pedidos de outras empresas.

Ou seja, nesse caso, a carga é dividida em vários pedidos para diversos destinos diferentes. Dessa forma, esse tipo de transporte costuma ser mais usado para pedidos com poucos itens ou em situações em que há poucos volumes de itens.

Como calcular frete: passo a passo

Agora, chegamos à etapa crucial deste artigo: como calcular o frete? Iremos apresentar o passo a passo para você saber quando será o custo do seu pedido.

Embora muitas empresas contratem uma empresa transportadora, é importante que o comprador saiba como esse processo acontece.

1. Peso da carga

O primeiro passo é calcular o peso da carga. Para isso, é importante utilizar uma balança que seja capaz de fornecer um dado preciso. Além disso, é importante considerar o peso do próprio produto e também o da embalagem.

2. Dimensões da carga

O segundo passo é calcular as dimensões da carga, ou seja, o tamanho do produto e da embalagem. Para isso, será preciso usar alguma ferramenta de metragem para ter os dados precisos das medidas.

3. Valor do produto

O terceiro passo é calcular o valor do produto. Isso se dá porque alguns tipos de produtos são considerados mais valiosos que outros e, por isso, costumam ter um seguro maior.

4. Distância a ser percorrida

O quarto passo é calcular a distância que a carga precisará percorrer até o destino final. Para isso, você pode utilizar uma ferramenta de mapas, como o Google Maps, para ter essa informação.

5. Escolha do tipo de veículo

O quinto passo é escolher o tipo de veículo que será utilizado para transportar a carga. Isso também vai interferir no custo do frete, pois alguns veículos são mais caros que outros.

No caso de compras nacionais, o frete costuma ser rodoviário. No caso de compras internacionais, eles costumam ser envio marítimo ou aéreo.

6. Cálculo do frete

Por fim, o sexto e último passo é calcular o valor do frete. Para isso, você pode utilizar uma calculadora de fretes online.

Com todas essas informações em mãos, você terá um valor aproximado do custo do seu pedido. Lembre-se de sempre considerar as taxas extras, como o seguro, que podem interferir no valor final.

Quais os tipos de taxas cobradas na importação?

Além do frete, é importante considerar outras taxas e tributos que podem incidir no valor final da compra. Confira a seguir alguns dos principais:

• ICMS: o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços é um tributo estadual que deve ser pago para a movimentação de produtos dentro do território nacional;

• IPI: o Imposto sobre Produtos Industrializados é um tributo federal que incide sobre produtos industrializados e é pago pelo importador;

• PIS/COFINS: o Programa de Integração Social e de Formação do Patrimônio do Servidor Público e a Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social são tributos federais que incidem sobre a importação de produtos;

• IRRF: o Imposto de Renda Retido na Fonte é um tributo federal que incide sobre produtos importados e é pago pelo importador.

Frete marítimo: solução para importar da China

Quando falamos sobre como calcular o frete da China, é importante considerar um aspecto que não costuma entrar em outros formatos de importações nacionais: o frete marítimo.

O transporte marítimo de mercadorias é um dos modais de transporte mais comuns do mundo. Por isso, ao comprar produtos da China para o Brasil, essa é a solução de fretagem mais adequada.

Esse processo costuma acontecer de três formas:

• Contêineres cheios: conhecidos como Full Container Load (FCL);

• Contêineres parciais: serão unidos produtos de diversos importadores em um único contêiner, chamado de LCL (Less than a Container Load);

• Break bulks: navios especializados no carregamento de cargas soltas.

Mas, o que é preciso considerar especificamente para o cálculo desta modalidade de fretagem? Alguns dos valores que influenciam são o frete por si (ocean freight), o combustível (bunker) e a taxas de alta temporada (peak season).

Vamos avaliar cada um desses aspectos a seguir.

Frete por si (ocean freight)

O frete marítimo costuma ser calculado de acordo com a distância entre o porto de origem e o destino, considerando também o tipo e o tamanho do contêiner utilizado.

Para isso, é importante considerar o chamado Frete Liner, que corresponde ao valor cobrado pelas companhias navais para transportar a carga.

Esse valor é calculado por meio da taxa de Frete Internacional Liner (FIL) e é a base para calcular o ocean freight.

Combustível (bunker)

O custo do combustível utilizado para movimentar o navio também é considerado na hora de calcular o ocean freight. Esse valor é conhecido como bunker e representa uma parcela significativa do total cobrado.

Para calcular o bunker, é importante considerar o preço do barril de petróleo no mercado internacional e a quantidade de combustível consumida pela embarcação para fazer a viagem.

Taxas de alta temporada (peak season)

As taxas de alta temporada são cobradas pelas companhias navais para aumentar a velocidade das viagens durante os meses em que há maior demanda por fretes marítimos.

Para calcular o valor total do frete marítimo, é importante considerar todos esses aspectos. Além disso, é preciso ficar atento às taxas extras que podem incidir no processo, como o seguro e os impostos.

Por fim, sabendo desses aspectos, para fazer a cotação do frete marítimo internacional, durante toda a transação, o ideal é contar com um agente de cargas, um profissional especializado no processo. 

Como economizar o frete na hora de importar?

Quando o assunto é economizar no frete, existem algumas dicas importantes que podem ajudar na hora de fazer as contas. Nesse sentido, é importante que sua empresa se preocupe em:

• Consolidar compras: uma das formas de reduzir o valor do transporte é consolidar as compras, juntando as suas mercadorias com as de outras empresas em um único contêiner. Dessa forma, a carga fica mais densa e o valor do frete por quilo diminui;

• Pesquisar preços: é importante que a sua empresa compare os valores cobrados pelas diferentes companhias navais para escolher a opção mais vantajosa. Além disso, também é importante ficar atento às taxas extras que podem incidir no processo, como o seguro e os impostos;

• Negociar prazos: outra forma de economizar é negociando os prazos de entrega. Geralmente, quanto maior o tempo disponível para a viagem, menor é o valor do frete. Mas lembre-se que seu público nem sempre vai querer esperar um tempo muito maior para pagar mais barato;

• Escolher navios maiores: os navios grandes costumam ter uma taxa de fretagem mais baixa do que os pequenos, pois suportam maior carga. Por isso, é importante analisar a quantidade de produtos que será comprada para escolher o tamanho ideal da embarcação.

Guelcos: consultoria de importação que ajuda a reduzir custos

Ao longo do texto, mostrando os principais pontos de atenção na hora de contratar o frete e, sendo esse internacional, a fretagem marítima é a ideal.

Mas como você sabe, o processo de importação vai muito além do preço do frete. Por isso, contar com uma consultoria de importação, como a Guelcos, pode ser a melhor forma de você ter mais segurança e estratégia com suas aquisições na China.

Com profissionais qualificados e grande experiência em negócios internacionais, nós sabemos onde procurar e como encontrar os produtos que você precisa!

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