Tipos de armazenagem: conheça os modelos

A armazenagem é uma etapa fundamental do processo logístico, seja para empresas que atuam no mercado nacional ou no comércio exterior. No contexto da importação, ainda, a escolha de um dos tipos de armazenagem pode impactar diretamente na qualidade do produto final, já que ele passa por um caminho muito maior.

Por isso, é essencial entender os diferentes tipos de armazenagem disponíveis e escolher o mais adequado para cada situação. Além disso, situações como os terminais alfandegados também merecem atenção.

Mas como entender melhor sobre isso?

Índice de Conteúdo

Acompanhe até o final!

O que é armazenagem?

Antes de falar sobre os tipos, é preciso entender o que é armazenagem. O conceito de armazenagem envolve o recebimento, controle, armazenamento e movimentação de produtos em um determinado espaço físico, com o objetivo de mantê-los em boas condições de conservação e disponibilizá-los quando necessário.

A armazenagem é uma atividade logística que opera como uma etapa importante na cadeia de suprimentos. Ela pode ocorrer em diferentes tipos de instalações, como armazéns, depósitos, contêineres, entre outros lugares.

Além disso, a armazenagem é responsável por garantir a segurança das mercadorias e o cumprimento de prazos estabelecidos pelos clientes.

Quais são os tipos de armazenagem?

Quando o assunto é armazenagem e logística, existem três tipos mais conhecidos: própria, contratada e terceirizada.

Vamos entender, a seguir, cada um deles!

Própria

A armazenagem própria é uma modalidade de armazenamento em que a empresa detém o espaço físico necessário para armazenar suas próprias mercadorias. Isso significa que a empresa é responsável por todo o processo logístico, desde o recebimento até a movimentação e expedição das mercadorias.

Como a empresa é responsável por todo o processo, é possível ter maior flexibilidade para atender às necessidades dos clientes e tomar decisões mais rapidamente.

Além disso, a empresa pode implementar seus próprios padrões de qualidade e segurança para garantir que as mercadorias sejam armazenadas e movimentadas de forma adequada.

No entanto, a armazenagem própria também possui algumas desvantagens. Entre elas, está o custo de manter um espaço físico para armazenamento.

Ele pode ser alto, especialmente se a empresa precisar de um espaço grande o suficiente para armazenar grandes quantidades de mercadorias.

Contratada

A armazenagem contratada é aquela modalidade em que a empresa contrata um serviço de armazenagem de uma empresa especializada, que possui espaços físicos para o armazenamento de mercadorias.

Nesse caso, no lugar dela, a empresa contratada é responsável por todo o processo logístico, desde o recebimento até a movimentação e expedição das mercadorias. Uma das principais vantagens da armazenagem contratada é a possibilidade de redução de custos operacionais.

Ao contratar um serviço de armazenagem, a empresa não precisa se preocupar com a manutenção do espaço físico, equipamentos e mão de obra especializada, o que pode ser mais econômico do que manter uma estrutura própria.

Além disso, a empresa pode contar com a experiência e a infraestrutura da empresa contratada para garantir que as mercadorias sejam armazenadas e movimentadas de forma adequada.

Ao mesmo tempo, a armazenagem contratada faz com que seu negócio tenha menos controle sobre o processo logístico, uma vez que a empresa contratada é responsável por toda a operação.

Além disso, é preciso ter cuidado ao escolher uma empresa de armazenagem contratada, já que a qualidade dos serviços pode variar bastante de acordo com a empresa escolhida.

Terceirizada

A armazenagem terceirizada é uma modalidade de armazenamento em que a empresa contrata uma outra especializada em serviços de logística, que oferece uma solução completa para a gestão do processo logístico, incluindo o armazenamento de mercadorias.

Nesse caso, a empresa terceirizada é responsável por todo o processo logístico, desde o recebimento até a expedição das mercadorias. Uma das principais vantagens da armazenagem terceirizada é a possibilidade de redução de custos operacionais e de capital de giro.

Ao terceirizar a gestão logística, a empresa não precisa investir em estruturas próprias de armazenamento e de movimentação de mercadorias, nem em mão de obra especializada.

Além disso, a empresa terceirizada pode oferecer serviços adicionais, como a gestão de estoques, a separação e a embalagem das mercadorias, o que pode ser útil para otimizar o processo logístico.

Porém, nesse modelo, a empresa contratante também pode ter menos controle sobre o processo logístico, uma vez que a empresa terceirizada é responsável por toda a operação. E da mesma forma que a contratada, também é preciso ter cuidado com a escolha dos serviços.

Métodos de armazenagem no comércio exterior

Pensando mais especificamente no contexto de importação, podemos pensar em certos tipos de armazenagem na logística internacional. Alguns dos principais métodos de armazenagem utilizados no comércio exterior incluem:

1. Armazenagem em depósito alfandegado: nesse formato, as mercadorias ficam em um depósito alfandegado, que é uma área especialmente destinada a itens que ainda não foram desembaraçados. Nesse tipo de armazenagem, as mercadorias ficam em condições específicas e controladas para garantir a segurança e a integridade delas;
2. Armazenagem em portos e aeroportos: é um método de armazenagem em que as mercadorias se localizam em terminais portuários ou aeroportuários, que são áreas destinadas para a movimentação e armazenagem durante o processo de importação e exportação. Aqui, as mercadorias ficam em armazéns e áreas específicas, e são controladas por equipes especializadas em logística;
3. Armazenagem em contêineres: é um método de armazenagem em que as mercadorias ficam em contêineres que são transportados por navios ou por caminhões. Nesse tipo de armazenagem, existem contêineres próprios para cada tipo de carga, garantindo a segurança e a integridade dos itens durante o transporte;
4. Armazenagem em armazéns: as mercadorias vão para armazéns próprios, que são estruturas destinadas para o armazenamento durante o processo logístico. Nesse tipo de armazenagem, os produtos são guardados em prateleiras ou paletes, garantindo a segurança e a integridade das mercadorias durante o período de armazenagem.

Armazenagem nos terminais alfandegados

No processo de importação, há sempre a etapa do controle aduaneiro. Quando a mercadoria passa pelo canal verde, não há maiores preocupações.

No entanto, em outros canais — como o canal amarelo, canal cinza ou canal vermelho — o item fica retido e precisa ser armazenado para a Receita Federal avaliar.

Como o processo de desembaraço aduaneiro pode levar semanas ou mesmo meses, sua armazenagem tem um custo.

O operador portuário cobra taxas de armazenagem para as mercadorias mantidas em terminais alfandegados enquanto elas estão sob controle aduaneiro.

Ao exercer o direito de retenção, os operadores podem assegurar que a carga não seja removida sem pagar. Muitas vezes, estes custos chegam a um nível tão alto que até mesmo ultrapassam o preço da própria mercadoria apreendida.

A legalidade da cobrança de tais taxas é um tema debatido, inclusive.

 O operador portuário deve oferecer instalações à RFB gratuitamente a fim de exercer o controle aduaneiro sobre as mercadorias apreendidas ou mantidas por eles. Isso deve ser feito sem custos, pois diz respeito ao serviço de receita federal.

Mesmo sendo este o caso, os operadores portuários impõem taxas de armazenagem em terminais alfandegados aos proprietários das cargas. Logo, as empresas devem considerar estes custos em seu orçamento se planejam se engajar no comércio internacional.

Quais os custos com a armazenagem na importação?

Os custos com armazenagem na importação podem ser divididos em duas categorias: custos fixos e custos variáveis.

Custos fixos

Os custos fixos na armazenagem para importação são aqueles que se mantêm constantes, independente do volume de mercadorias armazenadas. Isso significa que eles precisam ser pagos mensalmente, não importa a quantidade.

Entre os principais custos fixos na armazenagem para importação, estão:

• Aluguel do espaço de armazenagem: é o valor pago pelo uso do espaço físico para armazenar as mercadorias importadas;
• Contas de luz, água e gás: como em qualquer outro imóvel, essas despesas também precisam ser pagas para garantir o funcionamento do armazém;
• Manutenção e limpeza do local: é necessário manter o armazém em boas condições de uso e higiene, o que inclui serviços de manutenção e limpeza;
• Segurança: ela é fundamental para garantir a integridade das mercadorias importadas e prevenir roubos e furtos;
• Salários dos funcionários fixos: é necessário contratar uma equipe para manter o armazém em funcionamento, o que inclui supervisores, gerentes, operadores de empilhadeiras, entre outros.

Esses custos fixos precisam ser considerados na hora de fazer o planejamento financeiro para a importação de mercadorias, pois representam um gasto constante ao negócio.

Custos variáveis

Os custos variáveis na armazenagem para importação são aqueles que estão diretamente relacionados ao volume de mercadorias armazenadas e às atividades necessárias para manuseá-las.

Ou seja, quanto mais movimentação de mercadorias, maior será o valor gasto em custos variáveis. Entre os principais custos variáveis na armazenagem para importação, estão:

• Movimentação de mercadorias: refere-se ao valor cobrado pelo transporte de mercadorias para dentro e para fora do armazém;
• Manuseio de mercadorias: inclui despesas com a movimentação e empilhamento de caixas, etiquetagem, embalagem e outras atividades necessárias para garantir a integridade das mercadorias;
• Armazenagem de produtos perigosos: é importante lembrar que a armazenagem de produtos perigosos requer cuidados especiais, o que pode gerar custos adicionais, como a contratação de pessoal especializado, aquisição de equipamentos de segurança e o pagamento de taxas adicionais;
• Seguro das mercadorias: é recomendado que todas as mercadorias importadas estejam seguras durante todo o processo de importação, incluindo a armazenagem;
• Serviços adicionais: alguns fornecedores de serviços de armazenagem oferecem opções como montagem de paletes, embalagem, etiquetagem personalizada, entre outros, que podem gerar custos adicionais.

Além disso, como falamos, pode haver custos variáveis como a armazém nos terminais alfandegados.

Assim como nos custos fixos, é importante avaliar os custos variáveis oferecidos de acordo com suas necessidades.

Também é ideal que o importador faça um planejamento financeiro detalhado para que os custos variáveis — apesar da menor previsibilidade — não afetem negativamente as finanças da empresa.

Quais são as etapas do processo da armazenagem?

O processo de armazenagem é uma etapa crucial da logística, pois garante que as mercadorias sejam mantidas em condições adequadas de armazenamento, evitando danos e prejuízos.

O processo de armazenagem geralmente envolve as seguintes etapas:

1. Recebimento das mercadorias: as mercadorias são recebidas no local de armazenagem e passam por um processo de conferência para verificar se a quantidade e a qualidade estão de acordo com as informações contidas na documentação;
2. Identificação e etiquetagem: as mercadorias são identificadas e etiquetadas para facilitar o controle e a localização durante o processo de armazenagem;
3. Separação e classificação: as mercadorias são separadas e classificadas de acordo com as suas características, como tamanho, peso, tipo de produto, entre outros fatores;
4. Armazenagem propriamente dita: as mercadorias são armazenadas em prateleiras, paletes ou contêineres, dependendo do tipo de produto e do método de armazenagem escolhido;
5. Controle de estoque: as mercadorias são controladas por meio de sistemas informatizados ou manuais, que registram a entrada e saída de mercadorias do estoque;
6. Expedição: as mercadorias são preparadas para a expedição, passando por um processo de conferência e embalagem, antes de serem enviadas ao destino final.

Dicas para reduzir custo na armazenagem

Algumas dicas podem ajudar a reduzir os custos na armazenagem quando se está importando. São e

1. Escolha o fornecedor de armazenagem adequado: opte por um fornecedor que atenda às necessidades da sua empresa e que ofereça serviços de qualidade a preços justos.
2. Planeje o volume de mercadorias importadas: é importante planejar a quantidade de mercadorias a serem importadas, evitando o excesso de estoque e minimizando os custos de armazenagem/
3. Aproveite promoções e janelas de tempo: alguns fornecedores de armazenagem oferecem promoções ou descontos em períodos sazonais de baixa demanda. Fique atento a essas oportunidades para reduzir os custos.

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